6.5: Tietojärjestelmien perustiedot, kuvaukset ja olennaisten vaatimusten täyttyminen

Oh no! No description found. But not to worry. Read from Tasks below how to advance this topic.

Palvelunantajan tulee sisällyttää tietoturvasuunnitelmaansa tai sen liitteisiin perustiedot ja tarkemmat kuvaukset kaikista sen käytössä olevista, asiakastietolain mukaisista tietojärjestelmistä. Näitä ovat tietojärjestelmät, jotka on tarkoitettu käytettäväksi sosiaalihuollon asiakastietojen ja potilastietojen sähköiseen käsittelyyn, asiakasasiakirjojen tallentamiseen ja ylläpitoon tai valtakunnallisiin tietojärjestelmäpalveluihin liittämiseen tai joilla sosiaali- ja terveydenhuollon ammattihenkilö voi hyödyntää hyvinvointitietoja.

Tietojärjestelmäpalvelun tuottajan ja tietojärjestelmän valmistajan on toteutettava olennaiset vaatimukset tietojärjestelmiin, joita käytetään palvelunantajan toiminnassa (vrt. THL:n määräys 5/2021). Palvelunantajan on osaltaan huolehdittava näiden vaatimusten täyttymisestä tietojärjestelmiin liittyvissä järjestelyissä, kuten esimerkiksi hankinnoissa ja sopimuksissa. Tietoturvallisuuden omavalvonnan kohde vastaa osaltaan olennaisten vaatimusten täyttymisestä omassa toiminnassaan. Olennaisten vaatimusten täyttymisen varmistamiseen liittyvät menettelyt kuvataan tietoturvasuunnitelmaan.

Palvelunantajan tulee asiakastietolain 27 §:n 1 momentin kohdan 8 mukaisesti varmistaa, että 29 §:ssä tarkoitetut tietojärjestelmät täyttävät käyttötarkoituksensa mukaiset olennaiset vaatimukset 34 §:n 2 momentin mukaisesti. Palvelunantajan käyttämien tietojärjestelmien on vastattava käyttötarkoitukseltaan palvelunantajan toimintaa ja täytettävä palvelunantajan toimintaan liittyvät olennaiset vaatimukset. Olennaiset vaatimukset voidaan täyttää yhden tai useamman tietojärjestelmän muodostaman kokonaisuuden kautta.

Valvira ylläpitää julkista rekisteriä sosiaalihuollon asiakastietojen ja potilastietojen käsittelyyn tarkoitetuista tietojärjestelmistä. Valviran tietojärjestelmärekisteri perustuu tietojärjestelmäpalvelujen tuottajien ilmoituksiin ja luokan A järjestelmien sertifioinnin tuloksiin. Tietojärjestelmiin liittyvissä tietoturvasuunnitelman sisällöissä tulisi nojautua Valviran tietojärjestelmärekisterin hyödyntämiseen. Valviran tietojärjestelmärekisteri sisältää tietoja siitä, mitä olennaisia vaatimuksia eri tietojärjestelmiin on toteutettu ja kuinka luokan A järjestelmissä on todennettu olennaisten vaatimusten täyttyminen.

Tietoturvallisuuden omavalvonnan kohteen on kuvattava tietoturvasuunnitelmaan tai siinä viitatuissa dokumenteissa, mistä löytyy tieto seuraavan tyyppisistä tietojärjestelmistä ja niiden versioista, joita tietoturvallisuuden omavalvonnan kohteen toiminnassa käytetään (vrt. THL:n määräys 4/2021):

- sertifioidut – tietoturva-auditoidut ja yhteistestatut Kanta-palveluihin liitettävät luokkaan A2 tai A3 kuuluvat sosiaalihuollon asiakastietojen tai potilastietojen käsittelyyn tarkoitetut tietojärjestelmät

- sertifioidut – tietoturva-auditoidut luokkaan A1 kuuluvat sosiaalihuollon asiakastietojen tai potilastietojen käsittelyyn tarkoitetut tietojärjestelmät

- sosiaalihuollon asiakastietojen tai potilastietojen käsittelyyn tarkoitetut luokkaan B kuuluvat tietojärjestelmät

- muut tietojärjestelmät, joilla on vaikutusta ja jotka on otettava huomioon tietoturvasuunnitelman mukaisissa asennuksissa, ylläpidossa ja päivityksissä arkaluonteisten asiakastietojen suojaamisen kannalta.

Lisäksi tietojärjestelmistä on kuvattava niiden versiotiedot tai muut tietojärjestelmän statusta kuvaavat tiedot.

Tietoturvallisuuden omavalvonnan kohteen on selvitettävä tietoturvasuunnitelmassa, miten varmistetaan se, että Kanta-palveluihin liittyviin tietojärjestelmiin liitetyt tai käyttöympäristössä hyödynnettävät muut sovellukset tai tietojärjestelmät eivät vaaranna tietojärjestelmien suorituskykyä eivätkä niiden tietoturva- tai tietosuojaominaisuuksia. Muilla sovelluksilla ja tietojärjestelmillä tarkoitetaan esimerkiksi tietokoneohjelmia, jotka eivät käsittele asiakas- ja potilastietoja, eivätkä siten ole asiakastietolain 29 §:n mukaisia luokan A tai B tietojärjestelmiä.

Määräyksen 5/2021 mukaisesti palvelunantajan on huomioitava omassa toiminnassaan ja tietojärjestelmien käyttöönotossa, tuotantokäytössä sekä tietoturvasuunnitelman mukaisessa toiminnassa ne olennaisiin vaatimuksiin kohdistuvat huomioitavat seikat ja sertifioinnissa esiin nousseet havainnot ja edellytykset, jotka vaikuttavat olennaisten vaatimusten toteutumiseen palvelunantajan käyttämissä tietojärjestelmissä. Erityisesti on huomioitava Valviran tietojärjestelmärekisterin kautta julkaistavat tarkennukset järjestelmien vaatimustenmukaisuuden toteutumiseen.

Tietoturvasuunnitelman ei tarvitse kattaa omavalvonnan kohteessa käytettäviä sovellusohjelmistoja tai tietojärjestelmiä, joiden käyttötarkoituksena ei ole asiakas- tai potilastietojen käsittely, mutta myös niitä on mahdollista sisällyttää suunnitelmaan.

This requirement is part of the framework:  
Tietoturvasuunnitelma (THL 3/2024)
Best practices
How to implement:
6.5: Tietojärjestelmien perustiedot, kuvaukset ja olennaisten vaatimusten täyttyminen

Oh no! No description found. But not to worry. Read from Tasks below how to advance this topic.

Palvelunantajan tulee sisällyttää tietoturvasuunnitelmaansa tai sen liitteisiin perustiedot ja tarkemmat kuvaukset kaikista sen käytössä olevista, asiakastietolain mukaisista tietojärjestelmistä. Näitä ovat tietojärjestelmät, jotka on tarkoitettu käytettäväksi sosiaalihuollon asiakastietojen ja potilastietojen sähköiseen käsittelyyn, asiakasasiakirjojen tallentamiseen ja ylläpitoon tai valtakunnallisiin tietojärjestelmäpalveluihin liittämiseen tai joilla sosiaali- ja terveydenhuollon ammattihenkilö voi hyödyntää hyvinvointitietoja.

Tietojärjestelmäpalvelun tuottajan ja tietojärjestelmän valmistajan on toteutettava olennaiset vaatimukset tietojärjestelmiin, joita käytetään palvelunantajan toiminnassa (vrt. THL:n määräys 5/2021). Palvelunantajan on osaltaan huolehdittava näiden vaatimusten täyttymisestä tietojärjestelmiin liittyvissä järjestelyissä, kuten esimerkiksi hankinnoissa ja sopimuksissa. Tietoturvallisuuden omavalvonnan kohde vastaa osaltaan olennaisten vaatimusten täyttymisestä omassa toiminnassaan. Olennaisten vaatimusten täyttymisen varmistamiseen liittyvät menettelyt kuvataan tietoturvasuunnitelmaan.

Palvelunantajan tulee asiakastietolain 27 §:n 1 momentin kohdan 8 mukaisesti varmistaa, että 29 §:ssä tarkoitetut tietojärjestelmät täyttävät käyttötarkoituksensa mukaiset olennaiset vaatimukset 34 §:n 2 momentin mukaisesti. Palvelunantajan käyttämien tietojärjestelmien on vastattava käyttötarkoitukseltaan palvelunantajan toimintaa ja täytettävä palvelunantajan toimintaan liittyvät olennaiset vaatimukset. Olennaiset vaatimukset voidaan täyttää yhden tai useamman tietojärjestelmän muodostaman kokonaisuuden kautta.

Valvira ylläpitää julkista rekisteriä sosiaalihuollon asiakastietojen ja potilastietojen käsittelyyn tarkoitetuista tietojärjestelmistä. Valviran tietojärjestelmärekisteri perustuu tietojärjestelmäpalvelujen tuottajien ilmoituksiin ja luokan A järjestelmien sertifioinnin tuloksiin. Tietojärjestelmiin liittyvissä tietoturvasuunnitelman sisällöissä tulisi nojautua Valviran tietojärjestelmärekisterin hyödyntämiseen. Valviran tietojärjestelmärekisteri sisältää tietoja siitä, mitä olennaisia vaatimuksia eri tietojärjestelmiin on toteutettu ja kuinka luokan A järjestelmissä on todennettu olennaisten vaatimusten täyttyminen.

Tietoturvallisuuden omavalvonnan kohteen on kuvattava tietoturvasuunnitelmaan tai siinä viitatuissa dokumenteissa, mistä löytyy tieto seuraavan tyyppisistä tietojärjestelmistä ja niiden versioista, joita tietoturvallisuuden omavalvonnan kohteen toiminnassa käytetään (vrt. THL:n määräys 4/2021):

- sertifioidut – tietoturva-auditoidut ja yhteistestatut Kanta-palveluihin liitettävät luokkaan A2 tai A3 kuuluvat sosiaalihuollon asiakastietojen tai potilastietojen käsittelyyn tarkoitetut tietojärjestelmät

- sertifioidut – tietoturva-auditoidut luokkaan A1 kuuluvat sosiaalihuollon asiakastietojen tai potilastietojen käsittelyyn tarkoitetut tietojärjestelmät

- sosiaalihuollon asiakastietojen tai potilastietojen käsittelyyn tarkoitetut luokkaan B kuuluvat tietojärjestelmät

- muut tietojärjestelmät, joilla on vaikutusta ja jotka on otettava huomioon tietoturvasuunnitelman mukaisissa asennuksissa, ylläpidossa ja päivityksissä arkaluonteisten asiakastietojen suojaamisen kannalta.

Lisäksi tietojärjestelmistä on kuvattava niiden versiotiedot tai muut tietojärjestelmän statusta kuvaavat tiedot.

Tietoturvallisuuden omavalvonnan kohteen on selvitettävä tietoturvasuunnitelmassa, miten varmistetaan se, että Kanta-palveluihin liittyviin tietojärjestelmiin liitetyt tai käyttöympäristössä hyödynnettävät muut sovellukset tai tietojärjestelmät eivät vaaranna tietojärjestelmien suorituskykyä eivätkä niiden tietoturva- tai tietosuojaominaisuuksia. Muilla sovelluksilla ja tietojärjestelmillä tarkoitetaan esimerkiksi tietokoneohjelmia, jotka eivät käsittele asiakas- ja potilastietoja, eivätkä siten ole asiakastietolain 29 §:n mukaisia luokan A tai B tietojärjestelmiä.

Määräyksen 5/2021 mukaisesti palvelunantajan on huomioitava omassa toiminnassaan ja tietojärjestelmien käyttöönotossa, tuotantokäytössä sekä tietoturvasuunnitelman mukaisessa toiminnassa ne olennaisiin vaatimuksiin kohdistuvat huomioitavat seikat ja sertifioinnissa esiin nousseet havainnot ja edellytykset, jotka vaikuttavat olennaisten vaatimusten toteutumiseen palvelunantajan käyttämissä tietojärjestelmissä. Erityisesti on huomioitava Valviran tietojärjestelmärekisterin kautta julkaistavat tarkennukset järjestelmien vaatimustenmukaisuuden toteutumiseen.

Tietoturvasuunnitelman ei tarvitse kattaa omavalvonnan kohteessa käytettäviä sovellusohjelmistoja tai tietojärjestelmiä, joiden käyttötarkoituksena ei ole asiakas- tai potilastietojen käsittely, mutta myös niitä on mahdollista sisällyttää suunnitelmaan.

Read below what concrete actions you can take to improve this ->
Frameworks that include requirements for this topic:
No items found.

How to improve security around this topic

In Cyberday, requirements and controls are mapped to universal tasks. A set of tasks in the same topic create a Policy, such as this one.

Here's a list of tasks that help you improve your information and cyber security related to
6.5: Tietojärjestelmien perustiedot, kuvaukset ja olennaisten vaatimusten täyttyminen
Task name
Priority
Task completes
Complete these tasks to increase your compliance in this policy.
Critical
No other tasks found.

How to comply with this requirement

In Cyberday, requirements and controls are mapped to universal tasks. Each requirement is fulfilled with one or multiple tasks.

Here's a list of tasks that help you comply with the requirement
6.5: Tietojärjestelmien perustiedot, kuvaukset ja olennaisten vaatimusten täyttyminen
of the framework  
Tietoturvasuunnitelma (THL 3/2024)
Task name
Priority
Task completes
Complete these tasks to increase your compliance in this policy.
Critical
Data processing partner listing and owner assignment
Critical
High
Normal
Low
Tietojärjestelmien luokittelu- ja versiotiedot
Critical
High
Normal
Low
2
requirements
Social and health services security plan
Security of patient data systems

Tietojärjestelmien luokittelu- ja versiotiedot

This task helps you comply with the following requirements

Valviran tietojärjestelmärekisterin seuraaminen
Critical
High
Normal
Low
1
requirements
Social and health services security plan
Security of patient data systems

Valviran tietojärjestelmärekisterin seuraaminen

This task helps you comply with the following requirements

Ensuring data systems are suitable for their purpose
Critical
High
Normal
Low
1
requirements
Social and health services security plan
Security of patient data systems

Ensuring data systems are suitable for their purpose

This task helps you comply with the following requirements

Processes for ensuring security and performance used data systems and applications
Critical
High
Normal
Low
1
requirements
Social and health services security plan
Security of patient data systems

Processes for ensuring security and performance used data systems and applications

This task helps you comply with the following requirements

Minimum requirements for partner companies to gain access to different levels of information
Critical
High
Normal
Low

The ISMS component hierachy

When building an ISMS, it's important to understand the different levels of information hierarchy. Here's how Cyberday is structured.

Framework

Sets the overall compliance standard or regulation your organization needs to follow.

Requirements

Break down the framework into specific obligations that must be met.

Tasks

Concrete actions and activities your team carries out to satisfy each requirement.

Policies

Documented rules and practices that are created and maintained as a result of completing tasks.

Never duplicate effort. Do it once - improve compliance across frameworks.

Reach multi-framework compliance in the simplest possible way
Security frameworks tend to share the same core requirements - like risk management, backup, malware, personnel awareness or access management.
Cyberday maps all frameworks’ requirements into shared tasks - one single plan that improves all frameworks’ compliance.
Do it once - we automatically apply it to all current and future frameworks.