6.4: Tietojärjestelmien käyttöohjeet ja ohjeiden mukainen käyttö

Oh no! No description found. But not to worry. Read from Tasks below how to advance this topic.

Tietoturvasuunnitelmassa on kuvattava, miten tietojärjestelmän asianmukainen ja tietoturvallinen käyttö varmistetaan tietoturvallisuuden omavalvonnan kohteen käyttöympäristössä tietojärjestelmäpalvelun tuottajan (tai tietojärjestelmän valmistajan) antaman ohjeistuksen mukaisesti.

Tietoturvasuunnitelmassa on selvitettävä, miten on varmistettu, että tietojärjestelmän käyttäjällä on saatavilla tarpeelliset käyttöohjeet vähintään sillä kielellä, jonka osaaminen on vähimmäisvaatimus kyseisessä työtehtävässä toimimiselle. Ohjeita tarvitaan sekä organisaatio- että tietojärjestelmälähtöisesti: sosiaali- tai terveydenhuollon henkilöstölle tarkoitetut organisaation ohjeet omavalvonnan kohteen omassa toiminnassa sekä tietojärjestelmien varsinaiset käyttöohjeet. Ajantasaisten käyttöohjeiden saatavuudesta ja niiden sijainnista tulee jakaa tietoa käyttäjille.

Sosiaalihuollon asiakastietojen ja potilastietojen käsittelystä tulee olla annettu kirjalliset ohjeet kaikille asiakastietoja käsitteleville työntekijöille. Käyttöohjeiden ja muiden tarvittavien ohjeiden on oltava ymmärrettäviä ja vastattava organisaatiossa käytössä olevan tietojärjestelmän versiota. Ohjeistuksissa tulee ottaa huomioon erilaiset työtehtävät ja roolit ja pyrkiä yksiselitteisyyteen.

Tietoturvasuunnitelmassa tulee selvittää, mistä löytyvät tietojärjestelmäpalvelun tuottajan antamat ohjeistukset ja tiedot koulutuksista käyttäjäorganisaation eri jakelukanavissa. Suunnitelmassa on kuvattava myös omavalvonnan kohteen omat menettelytavat, joilla seurataan tietojärjestelmäpalvelun tuottajan antamien ohjeistusten mukaista käyttöä tai täydennetään ohjeistuksia. Lisäksi tietoturvasuunnitelmassa on oltava kuvattuna toimintamalli, miten käyttöohjeiden päivittäminen ja jakelu käytännössä toteutetaan tietojärjestelmien ja ohjelmistojen versiopäivitysten sekä muiden muutosten yhteydessä.

This requirement is part of the framework:  
Tietoturvasuunnitelma (THL 3/2024)
Best practices
How to implement:
6.4: Tietojärjestelmien käyttöohjeet ja ohjeiden mukainen käyttö
This policy on
6.4: Tietojärjestelmien käyttöohjeet ja ohjeiden mukainen käyttö
provides a set concrete tasks you can complete to secure this topic. Follow these best practices to ensure compliance and strengthen your overall security posture.

Tietoturvasuunnitelmassa on kuvattava, miten tietojärjestelmän asianmukainen ja tietoturvallinen käyttö varmistetaan tietoturvallisuuden omavalvonnan kohteen käyttöympäristössä tietojärjestelmäpalvelun tuottajan (tai tietojärjestelmän valmistajan) antaman ohjeistuksen mukaisesti.

Tietoturvasuunnitelmassa on selvitettävä, miten on varmistettu, että tietojärjestelmän käyttäjällä on saatavilla tarpeelliset käyttöohjeet vähintään sillä kielellä, jonka osaaminen on vähimmäisvaatimus kyseisessä työtehtävässä toimimiselle. Ohjeita tarvitaan sekä organisaatio- että tietojärjestelmälähtöisesti: sosiaali- tai terveydenhuollon henkilöstölle tarkoitetut organisaation ohjeet omavalvonnan kohteen omassa toiminnassa sekä tietojärjestelmien varsinaiset käyttöohjeet. Ajantasaisten käyttöohjeiden saatavuudesta ja niiden sijainnista tulee jakaa tietoa käyttäjille.

Sosiaalihuollon asiakastietojen ja potilastietojen käsittelystä tulee olla annettu kirjalliset ohjeet kaikille asiakastietoja käsitteleville työntekijöille. Käyttöohjeiden ja muiden tarvittavien ohjeiden on oltava ymmärrettäviä ja vastattava organisaatiossa käytössä olevan tietojärjestelmän versiota. Ohjeistuksissa tulee ottaa huomioon erilaiset työtehtävät ja roolit ja pyrkiä yksiselitteisyyteen.

Tietoturvasuunnitelmassa tulee selvittää, mistä löytyvät tietojärjestelmäpalvelun tuottajan antamat ohjeistukset ja tiedot koulutuksista käyttäjäorganisaation eri jakelukanavissa. Suunnitelmassa on kuvattava myös omavalvonnan kohteen omat menettelytavat, joilla seurataan tietojärjestelmäpalvelun tuottajan antamien ohjeistusten mukaista käyttöä tai täydennetään ohjeistuksia. Lisäksi tietoturvasuunnitelmassa on oltava kuvattuna toimintamalli, miten käyttöohjeiden päivittäminen ja jakelu käytännössä toteutetaan tietojärjestelmien ja ohjelmistojen versiopäivitysten sekä muiden muutosten yhteydessä.

Read below what concrete actions you can take to improve this ->
Frameworks that include requirements for this topic:
No items found.

How to improve security around this topic

In Cyberday, requirements and controls are mapped to universal tasks. A set of tasks in the same topic create a Policy, such as this one.

Here's a list of tasks that help you improve your information and cyber security related to
6.4: Tietojärjestelmien käyttöohjeet ja ohjeiden mukainen käyttö
Task name
Priority
Task completes
Complete these tasks to increase your compliance in this policy.
Critical
No other tasks found.

How to comply with this requirement

In Cyberday, requirements and controls are mapped to universal tasks. Each requirement is fulfilled with one or multiple tasks.

Here's a list of tasks that help you comply with the requirement
6.4: Tietojärjestelmien käyttöohjeet ja ohjeiden mukainen käyttö
of the framework  
Tietoturvasuunnitelma (THL 3/2024)
Task name
Priority
Task completes
Complete these tasks to increase your compliance in this policy.
Critical
Tietojärjestelmän käyttöohjeiden ja tukipalvelujen kuvaaminen
Critical
High
Normal
Low
Käyttöohjeiden päivittäminen ja tiedottaminen muutosten yhteydessä
Critical
High
Normal
Low
2
requirements
Social and health services security plan
System's user instructions and support

Käyttöohjeiden päivittäminen ja tiedottaminen muutosten yhteydessä

This task helps you comply with the following requirements

Järjestelmien käyttöohjeiden noudattamisen valvonta
Critical
High
Normal
Low
2
requirements
Social and health services security plan
System's user instructions and support

Järjestelmien käyttöohjeiden noudattamisen valvonta

This task helps you comply with the following requirements

The ISMS component hierachy

When building an ISMS, it's important to understand the different levels of information hierarchy. Here's how Cyberday is structured.

Framework

Sets the overall compliance standard or regulation your organization needs to follow.

Requirements

Break down the framework into specific obligations that must be met.

Tasks

Concrete actions and activities your team carries out to satisfy each requirement.

Policies

Documented rules and practices that are created and maintained as a result of completing tasks.

Never duplicate effort. Do it once - improve compliance across frameworks.

Reach multi-framework compliance in the simplest possible way
Security frameworks tend to share the same core requirements - like risk management, backup, malware, personnel awareness or access management.
Cyberday maps all frameworks’ requirements into shared tasks - one single plan that improves all frameworks’ compliance.
Do it once - we automatically apply it to all current and future frameworks.