5.2.1: Autorisering

Oh no! No description found. But not to worry. Read from Tasks below how to advance this topic.

Virksomheten er ansvarlig for at autorisasjoner tildeles, administreres og kontrolleres. Ved tildeling av autorisasjon skal lovbestemt taushetsplikt vurderes og ivaretas.

Dataansvarlig kan delegere myndighet for å tildele autorisasjon til den enkelte enhets leder. I dette ligger at leder, innen eget ansvarsområde, vurderer og godkjenner autorisasjonen. Tildelt autorisasjon skal sikre at medarbeideren kan få tilgang til nødvendige og relevante helse- og personopplysninger i samsvar med personellets ansvar og oppgaver, så langt lovbestemt taushetsplikt ikke er til hinder for det. Autorisasjonen skal vurderes på nytt når det oppstår endringer i ansvarsområder, ansettelsesforhold eller langvarig fravær.

Dersom tilgangsstyringen er basert på roller, skal autorisering skje for hver rolle uavhengig av medarbeiderens øvrige roller. Autorisasjonen for tilgang til behandlingsrettede helseregister skal tidsbegrenses og angi hvilke virksomheter autorisasjonen omfatter.

For autorisering av teknisk personell med særskilt behov for tilgang til større mengder helse- og personopplysninger skal det etableres tiltak slik at mulig misbruk skal kunne avdekkes.

For å hindre uautorisert tilgang skal følgende tiltak etableres:

  • Dersom det er åpnet for selvautorisering, skal tilgang grunngis og registreres.
  • Tekniske tiltak skal sikre at personer i eller utenfor virksomheten ikke skal kunne endre opplysninger uten at det registreres i informasjonssystemene hvem som har endret, og hva som er endret.
  • All tildeling av autorisasjon skal registreres i et autorisasjonsregister (jf. 5.2.1.1).
  • Tekniske tiltak skal også sikre at personer i eller utenfor virksomheten ikke skal kunne endre konfigurasjon og programvare uten at det logges (jf. 5.4.5).
  • Bruker med administratortilganger skal benytte personlig separat brukerkonto for administratoroppgaver. Driftspersonell skal ha personlige brukerkontoer for oppgaver som ikke krever administratortilganger.
  • Risikovurdering skal begrunne behovet for ulike administratorbrukere.

See how Cyberday guides you to fulfill this requirement:
Best practices
How to implement:
5.2.1: Autorisering
This policy on
5.2.1: Autorisering
provides a set concrete tasks you can complete to secure this topic. Follow these best practices to ensure compliance and strengthen your overall security posture.

Virksomheten er ansvarlig for at autorisasjoner tildeles, administreres og kontrolleres. Ved tildeling av autorisasjon skal lovbestemt taushetsplikt vurderes og ivaretas.

Dataansvarlig kan delegere myndighet for å tildele autorisasjon til den enkelte enhets leder. I dette ligger at leder, innen eget ansvarsområde, vurderer og godkjenner autorisasjonen. Tildelt autorisasjon skal sikre at medarbeideren kan få tilgang til nødvendige og relevante helse- og personopplysninger i samsvar med personellets ansvar og oppgaver, så langt lovbestemt taushetsplikt ikke er til hinder for det. Autorisasjonen skal vurderes på nytt når det oppstår endringer i ansvarsområder, ansettelsesforhold eller langvarig fravær.

Dersom tilgangsstyringen er basert på roller, skal autorisering skje for hver rolle uavhengig av medarbeiderens øvrige roller. Autorisasjonen for tilgang til behandlingsrettede helseregister skal tidsbegrenses og angi hvilke virksomheter autorisasjonen omfatter.

For autorisering av teknisk personell med særskilt behov for tilgang til større mengder helse- og personopplysninger skal det etableres tiltak slik at mulig misbruk skal kunne avdekkes.

For å hindre uautorisert tilgang skal følgende tiltak etableres:

  • Dersom det er åpnet for selvautorisering, skal tilgang grunngis og registreres.
  • Tekniske tiltak skal sikre at personer i eller utenfor virksomheten ikke skal kunne endre opplysninger uten at det registreres i informasjonssystemene hvem som har endret, og hva som er endret.
  • All tildeling av autorisasjon skal registreres i et autorisasjonsregister (jf. 5.2.1.1).
  • Tekniske tiltak skal også sikre at personer i eller utenfor virksomheten ikke skal kunne endre konfigurasjon og programvare uten at det logges (jf. 5.4.5).
  • Bruker med administratortilganger skal benytte personlig separat brukerkonto for administratoroppgaver. Driftspersonell skal ha personlige brukerkontoer for oppgaver som ikke krever administratortilganger.
  • Risikovurdering skal begrunne behovet for ulike administratorbrukere.

Read below what concrete actions you can take to improve this ->
Frameworks that include requirements for this topic:
No items found.

How to improve security around this topic

In Cyberday, requirements and controls are mapped to universal tasks. A set of tasks in the same topic create a Policy, such as this one.

Here's a list of tasks that help you improve your information and cyber security related to
5.2.1: Autorisering
Task name
Priority
Task completes
Complete these tasks to increase your compliance in this policy.
Critical
No other tasks found.

How to comply with this requirement

In Cyberday, requirements and controls are mapped to universal tasks. Each requirement is fulfilled with one or multiple tasks.

Here's a list of tasks that help you comply with the requirement
5.2.1: Autorisering
of the framework  
Norm for informasjonssikkerhet og personvern i helse- og omsorgssektoren (Norge)
Task name
Priority
Task completes
Complete these tasks to increase your compliance in this policy.
Critical
Establishing and maintaining an authorisation register
Critical
High
Normal
Low
2
requirements
System management
Access control and authentication

Establishing and maintaining an authorisation register

Completing this task also progresses your compliance in all of the following frameworks and requirements. Cyberday automatically maps completed tasks to all of these current and future frameworks - so you do not have to do it again!

Regular reviewing of data system access rights
Critical
High
Normal
Low
55
requirements
System management
Access control and authentication

Regular reviewing of data system access rights

Completing this task also progresses your compliance in all of the following frameworks and requirements. Cyberday automatically maps completed tasks to all of these current and future frameworks - so you do not have to do it again!

Personnel guidelines for safe data system and authentication info usage
Critical
High
Normal
Low
65
requirements
System management
Data system management

Personnel guidelines for safe data system and authentication info usage

Completing this task also progresses your compliance in all of the following frameworks and requirements. Cyberday automatically maps completed tasks to all of these current and future frameworks - so you do not have to do it again!

Defining and documenting access roles
Critical
High
Normal
Low
112
requirements
System management
Access control and authentication

Defining and documenting access roles

Completing this task also progresses your compliance in all of the following frameworks and requirements. Cyberday automatically maps completed tasks to all of these current and future frameworks - so you do not have to do it again!

Rules and formal management process for admin rights
Critical
High
Normal
Low
58
requirements
System management
Access control and authentication

Rules and formal management process for admin rights

Completing this task also progresses your compliance in all of the following frameworks and requirements. Cyberday automatically maps completed tasks to all of these current and future frameworks - so you do not have to do it again!

Guidelines for operating in processing areas for confidential information
Critical
High
Normal
Low
14
requirements
Physical security
Property security

Guidelines for operating in processing areas for confidential information

Completing this task also progresses your compliance in all of the following frameworks and requirements. Cyberday automatically maps completed tasks to all of these current and future frameworks - so you do not have to do it again!

Separate approval process for high confidentiality access
Critical
High
Normal
Low
5
requirements
System management
Access control and authentication

Separate approval process for high confidentiality access

Completing this task also progresses your compliance in all of the following frameworks and requirements. Cyberday automatically maps completed tasks to all of these current and future frameworks - so you do not have to do it again!

Implementing formal access control processes
Critical
High
Normal
Low
73
requirements
System management
Access control and authentication

Implementing formal access control processes

Completing this task also progresses your compliance in all of the following frameworks and requirements. Cyberday automatically maps completed tasks to all of these current and future frameworks - so you do not have to do it again!

The ISMS component hierachy

When building an ISMS, it's important to understand the different levels of information hierarchy. Here's how Cyberday is structured.

Framework

Sets the overall compliance standard or regulation your organization needs to follow.

Requirements

Break down the framework into specific obligations that must be met.

Tasks

Concrete actions and activities your team carries out to satisfy each requirement.

Policies

Documented rules and practices that are created and maintained as a result of completing tasks.

Never duplicate effort. Do it once - improve compliance across frameworks.

Reach multi-framework compliance in the simplest possible way
Security frameworks tend to share the same core requirements - like risk management, backup, malware, personnel awareness or access management.
Cyberday maps all frameworks’ requirements into shared tasks - one single plan that improves all frameworks’ compliance.
Do it once - we automatically apply it to all current and future frameworks.