4.1: Behandlingsgrunnlag for personopplysninger

Oh no! No description found. But not to worry. Read from Tasks below how to advance this topic.

Personopplysninger kan bare behandles når lovgivningen tillater det. All behandling av personopplysninger skal ha et lovlig grunnlag. I personvernforordningen kalles dette et behandlingsgrunnlag.

Behandling av særlige kategorier personopplysninger, for eksempel helseopplysninger, er i utgangspunktet forbudt etter personvernforordningen. Unntak gjelder likevel blant annet når det er gitt samtykke, når det ytes helsehjelp og sosialtjenester underlagt taushetsplikt, når allmenne folkehelsehensyn gjør det nødvendig, og til forskningsformål.

Før behandling av helse- og personopplysninger starter, eller ved endringer i slik behandling, skal dataansvarlig sørge for å ha et gyldig behandlingsgrunnlag. Behandlingsgrunnlaget skal dekke alle typer behandling som utføres: innsamling, registrering, lagring, sletting, utlevering, mv. Skal opplysningene brukes til et annet formål enn opprinnelig, må dette ha et eget behandlingsgrunnlag.

Plikten til å føre journal gir virksomheten en rettslig forpliktelse til å behandle helse- og personopplysninger. Størstedelen av behandlinger av personopplysninger i helse- og omsorgssektoren er dermed lovpålagt. I tillegg til krav om dokumentasjon har lovverket også en rekke andre regler om behandling, f.eks. om utlevering av opplysninger

Andre behandlinger av personopplysninger i virksomheten kan ha andre behandlingsgrunnlag. Eksempler på dette er at i arbeidet med å følge opp ansatte kan "avtale med den registrerte" være riktig behandlingsgrunnlag, og dersom virksomheten utfører oppdrag som ikke er helsehjelp, kan både samtykke og avtale være riktige behandlingsgrunnlag.

Dersom flere behandlingsgrunnlag kan passe, skal virksomheten bestemme seg for ett grunnlag per formål.

Det er dataansvarlige som skal vurdere behandlingsgrunnlaget.

Behandlingsgrunnlaget skal dokumenteres. Dette kan gjøres i protokollen.

See how Cyberday guides you to fulfill this requirement:

Other requirements of the framework

59114
4.1: Behandlingsgrunnlag for personopplysninger
Best practices
How to implement:
4.1: Behandlingsgrunnlag for personopplysninger
This policy on
4.1: Behandlingsgrunnlag for personopplysninger
provides a set concrete tasks you can complete to secure this topic. Follow these best practices to ensure compliance and strengthen your overall security posture.

Personopplysninger kan bare behandles når lovgivningen tillater det. All behandling av personopplysninger skal ha et lovlig grunnlag. I personvernforordningen kalles dette et behandlingsgrunnlag.

Behandling av særlige kategorier personopplysninger, for eksempel helseopplysninger, er i utgangspunktet forbudt etter personvernforordningen. Unntak gjelder likevel blant annet når det er gitt samtykke, når det ytes helsehjelp og sosialtjenester underlagt taushetsplikt, når allmenne folkehelsehensyn gjør det nødvendig, og til forskningsformål.

Før behandling av helse- og personopplysninger starter, eller ved endringer i slik behandling, skal dataansvarlig sørge for å ha et gyldig behandlingsgrunnlag. Behandlingsgrunnlaget skal dekke alle typer behandling som utføres: innsamling, registrering, lagring, sletting, utlevering, mv. Skal opplysningene brukes til et annet formål enn opprinnelig, må dette ha et eget behandlingsgrunnlag.

Plikten til å føre journal gir virksomheten en rettslig forpliktelse til å behandle helse- og personopplysninger. Størstedelen av behandlinger av personopplysninger i helse- og omsorgssektoren er dermed lovpålagt. I tillegg til krav om dokumentasjon har lovverket også en rekke andre regler om behandling, f.eks. om utlevering av opplysninger

Andre behandlinger av personopplysninger i virksomheten kan ha andre behandlingsgrunnlag. Eksempler på dette er at i arbeidet med å følge opp ansatte kan "avtale med den registrerte" være riktig behandlingsgrunnlag, og dersom virksomheten utfører oppdrag som ikke er helsehjelp, kan både samtykke og avtale være riktige behandlingsgrunnlag.

Dersom flere behandlingsgrunnlag kan passe, skal virksomheten bestemme seg for ett grunnlag per formål.

Det er dataansvarlige som skal vurdere behandlingsgrunnlaget.

Behandlingsgrunnlaget skal dokumenteres. Dette kan gjøres i protokollen.

Read below what concrete actions you can take to improve this ->
Frameworks that include requirements for this topic:
No items found.

How to improve security around this topic

In Cyberday, requirements and controls are mapped to universal tasks. A set of tasks in the same topic create a Policy, such as this one.

Here's a list of tasks that help you improve your information and cyber security related to
4.1: Behandlingsgrunnlag for personopplysninger
Task name
Priority
Task completes
Complete these tasks to increase your compliance in this policy.
Critical
No other tasks found.

How to comply with this requirement

In Cyberday, requirements and controls are mapped to universal tasks. Each requirement is fulfilled with one or multiple tasks.

Here's a list of tasks that help you comply with the requirement
4.1: Behandlingsgrunnlag for personopplysninger
of the framework  
Norm for informasjonssikkerhet og personvern i helse- og omsorgssektoren (Norge)
Task name
Priority
Task completes
Complete these tasks to increase your compliance in this policy.
Critical
Documentation of personal data processing purposes for data stores
Critical
High
Normal
Low
27
requirements
Privacy
Processing principles and accountability

Documentation of personal data processing purposes for data stores

Completing this task also progresses your compliance in all of the following frameworks and requirements. Cyberday automatically maps completed tasks to all of these current and future frameworks - so you do not have to do it again!

Procedure for establishing and reviewing legal bases for data processing
Critical
High
Normal
Low
1
requirements
Privacy
Processing principles and accountability

Procedure for establishing and reviewing legal bases for data processing

Completing this task also progresses your compliance in all of the following frameworks and requirements. Cyberday automatically maps completed tasks to all of these current and future frameworks - so you do not have to do it again!

Documentation of health data processing stages and responsibilities
Critical
High
Normal
Low
4
requirements
Privacy
Processing principles and accountability

Documentation of health data processing stages and responsibilities

Completing this task also progresses your compliance in all of the following frameworks and requirements. Cyberday automatically maps completed tasks to all of these current and future frameworks - so you do not have to do it again!

Implementation and documentation of balance tests
Critical
High
Normal
Low
11
requirements
Privacy
Processing principles and accountability

Implementation and documentation of balance tests

Completing this task also progresses your compliance in all of the following frameworks and requirements. Cyberday automatically maps completed tasks to all of these current and future frameworks - so you do not have to do it again!

Collection and documentation of explicit consents
Critical
High
Normal
Low
2
requirements
Privacy
Processing principles and accountability

Collection and documentation of explicit consents

Completing this task also progresses your compliance in all of the following frameworks and requirements. Cyberday automatically maps completed tasks to all of these current and future frameworks - so you do not have to do it again!

Regular self-evaluation of the lawfulness of processing personal data
Critical
High
Normal
Low
8
requirements
Privacy
Processing principles and accountability

Regular self-evaluation of the lawfulness of processing personal data

Completing this task also progresses your compliance in all of the following frameworks and requirements. Cyberday automatically maps completed tasks to all of these current and future frameworks - so you do not have to do it again!

The ISMS component hierachy

When building an ISMS, it's important to understand the different levels of information hierarchy. Here's how Cyberday is structured.

Framework

Sets the overall compliance standard or regulation your organization needs to follow.

Requirements

Break down the framework into specific obligations that must be met.

Tasks

Concrete actions and activities your team carries out to satisfy each requirement.

Policies

Documented rules and practices that are created and maintained as a result of completing tasks.

Never duplicate effort. Do it once - improve compliance across frameworks.

Reach multi-framework compliance in the simplest possible way
Security frameworks tend to share the same core requirements - like risk management, backup, malware, personnel awareness or access management.
Cyberday maps all frameworks’ requirements into shared tasks - one single plan that improves all frameworks’ compliance.
Do it once - we automatically apply it to all current and future frameworks.