3: Vastuut tietoturvan sekä asiakastietojen asianmukaisen käsittelyn varmistamisessa

Oh no! No description found. But not to worry. Read from Tasks below how to advance this topic.

Omavalvonnan kohteen tulee varmistaa, että tietoturvasuunnitelma toteutuu kaikissa sen palveluyksiköissä ja muiden sen lukuun palveluiden tuottamiseen tai toteuttamiseen osallistuvien tahojen toiminnassa.

Kaikkien sosiaalihuollon asiakastietojen ja potilastietojen käsittelyn osapuolien vastuut tulee olla selkeästi määritelty. Osa kuvatuista tai vaadituista asioista voi olla jonkun muun kuin omavalvonnan kohteen itsensä vastuulla erilaisten järjestelyjen (esimerkiksi palveluhankinta, yhtymä, sovellusvuokraus) kautta.

Jos tietoturvasuunnitelmaan kuuluvia vastuita on jonkun muun kuin omavalvonnan kohteen itsensä vastuulla, vastuut on määriteltävä osapuolten välisissä toimeksianto- tai muissa sopimuksissa. Selkeät tietoturvan ja asiakastietojen käsittelyn vastuut tulee ulottaa koskemaan myös alihankkijoita ja muita mahdollisia sopimuskumppaneita. Sopimuksista tulee myös ilmetä, mihin toimiin osapuolet ryhtyvät, jos tietoturvassa ilmenee puutteita, ongelmia tai toteutuneita riskejä.

Palvelunantajalla on oltava sopimus muiden sen asiakas- tai potilastietojärjestelmiä käyttävien palvelunantajien ja mahdollisten ulkopuolisten ammatinharjoittajien keskinäisten vastuiden osalta asiakastietojen käsittelystä ja tietoturvallisuuden varmistamisesta.

Tietoturvallisuuden omavalvonnan kohde vastaa tietoturvasuunnitelmasta myös tilanteissa, joissa se hankkii käyttöympäristön tai tietotekniikkapalveluita esimerkiksi ostopalveluina muilta palveluiden antajilta tai tietojärjestelmäpalvelujen tuottajilta.

Keskinäisillä sopimuksilla ei kuitenkaan voida määritellä tai sopia vastuista asiakastietolaissa määritellystä poikkeavasti.

Tietoturvasuunnitelman varsinaisen sisällön tai siinä viitatuissa dokumenteissa esitetyn sisällön pohjalta on tarvittaessa pystyttävä todentamaan omavalvontaan liittyvät asiat: Tietoturvasuunnitelma on laadittu, se sisältää suunnitelmalta edellytettävät asiat tämän määräyksen mukaisesti, miten suunnitelmaa säännöllisesti päivitetään ja miten sen toteutumista seurataan. Palvelunantajan on pystyttävä osoittamaan tietoturvasuunnitelman olemassaolo, asianmukaisuus ja toteuttaminen esimerkiksi valvontaviranomaisille myös niissä tilanteissa, joissa palvelunantaja ei itse tuota palveluita. Myös tällöin on kuvattava ja pystyttävä tarvittaessa todentamaan, kenen vastuulle asian kuvaaminen tai toteuttaminen kuuluu ja miten on varmistuttu siitä, että asia on kuvattu tai toteutettu vaaditulla tavalla.

This requirement is part of the framework:  
Tietoturvasuunnitelma (THL 3/2024)

Other requirements of the framework

21359
3: Vastuut tietoturvan sekä asiakastietojen asianmukaisen käsittelyn varmistamisessa
Best practices
How to implement:
3: Vastuut tietoturvan sekä asiakastietojen asianmukaisen käsittelyn varmistamisessa
This policy on
3: Vastuut tietoturvan sekä asiakastietojen asianmukaisen käsittelyn varmistamisessa
provides a set concrete tasks you can complete to secure this topic. Follow these best practices to ensure compliance and strengthen your overall security posture.

Omavalvonnan kohteen tulee varmistaa, että tietoturvasuunnitelma toteutuu kaikissa sen palveluyksiköissä ja muiden sen lukuun palveluiden tuottamiseen tai toteuttamiseen osallistuvien tahojen toiminnassa.

Kaikkien sosiaalihuollon asiakastietojen ja potilastietojen käsittelyn osapuolien vastuut tulee olla selkeästi määritelty. Osa kuvatuista tai vaadituista asioista voi olla jonkun muun kuin omavalvonnan kohteen itsensä vastuulla erilaisten järjestelyjen (esimerkiksi palveluhankinta, yhtymä, sovellusvuokraus) kautta.

Jos tietoturvasuunnitelmaan kuuluvia vastuita on jonkun muun kuin omavalvonnan kohteen itsensä vastuulla, vastuut on määriteltävä osapuolten välisissä toimeksianto- tai muissa sopimuksissa. Selkeät tietoturvan ja asiakastietojen käsittelyn vastuut tulee ulottaa koskemaan myös alihankkijoita ja muita mahdollisia sopimuskumppaneita. Sopimuksista tulee myös ilmetä, mihin toimiin osapuolet ryhtyvät, jos tietoturvassa ilmenee puutteita, ongelmia tai toteutuneita riskejä.

Palvelunantajalla on oltava sopimus muiden sen asiakas- tai potilastietojärjestelmiä käyttävien palvelunantajien ja mahdollisten ulkopuolisten ammatinharjoittajien keskinäisten vastuiden osalta asiakastietojen käsittelystä ja tietoturvallisuuden varmistamisesta.

Tietoturvallisuuden omavalvonnan kohde vastaa tietoturvasuunnitelmasta myös tilanteissa, joissa se hankkii käyttöympäristön tai tietotekniikkapalveluita esimerkiksi ostopalveluina muilta palveluiden antajilta tai tietojärjestelmäpalvelujen tuottajilta.

Keskinäisillä sopimuksilla ei kuitenkaan voida määritellä tai sopia vastuista asiakastietolaissa määritellystä poikkeavasti.

Tietoturvasuunnitelman varsinaisen sisällön tai siinä viitatuissa dokumenteissa esitetyn sisällön pohjalta on tarvittaessa pystyttävä todentamaan omavalvontaan liittyvät asiat: Tietoturvasuunnitelma on laadittu, se sisältää suunnitelmalta edellytettävät asiat tämän määräyksen mukaisesti, miten suunnitelmaa säännöllisesti päivitetään ja miten sen toteutumista seurataan. Palvelunantajan on pystyttävä osoittamaan tietoturvasuunnitelman olemassaolo, asianmukaisuus ja toteuttaminen esimerkiksi valvontaviranomaisille myös niissä tilanteissa, joissa palvelunantaja ei itse tuota palveluita. Myös tällöin on kuvattava ja pystyttävä tarvittaessa todentamaan, kenen vastuulle asian kuvaaminen tai toteuttaminen kuuluu ja miten on varmistuttu siitä, että asia on kuvattu tai toteutettu vaaditulla tavalla.

Read below what concrete actions you can take to improve this ->
Frameworks that include requirements for this topic:
No items found.

How to improve security around this topic

In Cyberday, requirements and controls are mapped to universal tasks. A set of tasks in the same topic create a Policy, such as this one.

Here's a list of tasks that help you improve your information and cyber security related to
3: Vastuut tietoturvan sekä asiakastietojen asianmukaisen käsittelyn varmistamisessa
Task name
Priority
Task completes
Complete these tasks to increase your compliance in this policy.
Critical
No other tasks found.

How to comply with this requirement

In Cyberday, requirements and controls are mapped to universal tasks. Each requirement is fulfilled with one or multiple tasks.

Here's a list of tasks that help you comply with the requirement
3: Vastuut tietoturvan sekä asiakastietojen asianmukaisen käsittelyn varmistamisessa
of the framework  
Tietoturvasuunnitelma (THL 3/2024)
Task name
Priority
Task completes
Complete these tasks to increase your compliance in this policy.
Critical
Creation and maintenance of the information security plan report
Critical
High
Normal
Low
1
requirements
Risk management and leadership
Cyber security management

Creation and maintenance of the information security plan report

This task helps you comply with the following requirements

Data processing partner listing and owner assignment
Critical
High
Normal
Low
Regular internal monitoring of the implementation of the information security management system
Critical
High
Normal
Low
Defining security roles and responsibilities
Critical
High
Normal
Low

The ISMS component hierachy

When building an ISMS, it's important to understand the different levels of information hierarchy. Here's how Cyberday is structured.

Framework

Sets the overall compliance standard or regulation your organization needs to follow.

Requirements

Break down the framework into specific obligations that must be met.

Tasks

Concrete actions and activities your team carries out to satisfy each requirement.

Policies

Documented rules and practices that are created and maintained as a result of completing tasks.

Never duplicate effort. Do it once - improve compliance across frameworks.

Reach multi-framework compliance in the simplest possible way
Security frameworks tend to share the same core requirements - like risk management, backup, malware, personnel awareness or access management.
Cyberday maps all frameworks’ requirements into shared tasks - one single plan that improves all frameworks’ compliance.
Do it once - we automatically apply it to all current and future frameworks.