Our organization has defined procedures for coordinating, at the time of termination of employment, e.g..:
When a person starts an employment relationship, he or she is granted access to all data systems related to his or her role at once.
Viranomaisen on tunnistettava ne tehtävät, joiden suorittaminen edellyttää sen palveluksessa olevilta tai sen lukuun toimivilta henkilöiltä erityistä luotettavuutta. Henkilöturvallisuusselvitystä hakee turvallisuusluokitellun tiedon omistava viranomainen.
Selvitystä haetaan Suojelupoliisilta, joka päättää sen tekemisestä. Selvitystä haetaan Pääesikunnalta, joka päättää sen tekemisestä, jos selvityksen kohteen (henkilö) on tarkoitus hoitaa puolustusvoimien antamaa tehtävää taikka jos selvitys liittyy puolustusvoimien toimintaan tai hankintoihin. Selvitys laaditaan suppeana, perusmuotoisena tai laajana riippuen käsiteltävästä turvallisuusluokitellusta tiedosta.
Kansainvälisten tietoturvallisuusvelvoitteiden toteuttamiseksi tarpeellista henkilöturvallisuusselvitystodistusta (PSC, Personnel Security Clearance) haetaan Ulkoministeriössä toimivalta Kansalliselta turvallisuusviranomaiselta (NSA, National Security Authority). Esimerkiksi EU:n ja Naton turvallisuusluokiteltujen tietojen käsittely edellyttää turvallisuusluokasta III (CONFIDENTIAL) lähtien PSC:tä.
The employment contract should distinguish between cyber security responsibilities and obligations that remain in force after the termination of the employment relationship. The employee should also be reminded of these at the end of the employment relationship to ensure compliance.
In all changes on employment relationship, access rights should be reviewed in cooperation with the owners of the protected property and re-granted to the person completely when there is a significant change in the person's employment. A change can be a promotion or a change of role (e.g., moving from one unit to another).
At the very least, job applicants applying for key cyber security roles should be subject to background checks, taking into account relevant laws and regulations.
The check may include:
The background check may also be extended to, for example, teleworkers, contractors or other third parties. The depth of the background check can be related to the category of the accessed data.
Organisaatio on muodostanut ohjeistukset, joilla varmistetaan turvallisuutta eri työsuhteen elinkaaren vaiheissa. Ohjeistuksia koulutetaan ja valvotaan tarvittavien henkilöstöryhmien parissa (esim. esimiehet).
Menettelyohjeet voidaan kohdistaa työsuhteen eri elinkaaren vaiheisiin. Eri ohjeistuksia voivat olla esimerkiksi:
Organisaatio arvioi turvallisuusselvityksen tarpeen ja mikäli sellaista edellytetään, toteuttaa turvallisuusselvityksen myöntää henkilöille pääsyn suojattaviin kohteisiin vasta turvallisuusselvityksen jälkeen.
Turvallisuusselvityksen laajuus riippuu ihmisen työtehtävästä ja tarvittavista oikeuksista esimerkiksi salassa pidettävän tiedon käsittelyyn. Selvityksen laajuus ratkaisee, mitä tietolähteitä selvityksen tekemisessä käytetään. Henkilöä itseään voidaan tarvittaessa haastatella.
During the period of termination of employment, the organization should ensure that the dismissed employee does not, for example, copy important information (e.g. intangible assets) without authorization.
If a person's employment is terminating or significantly changing, the reduction of access rights to assets should be considered, depending on the following:
.png)
