Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd (HSLF FS 2025:57) (Sverige)

Requirement

9 §: Dokumentation och kontroll av åtkomst till uppgifter

Oh no! No description found. But not to worry. Read from Tasks below how to advance this topic.

Vårdgivaren ska ansvara för att varje användares åtkomst till uppgifter om en patient dokumenteras (loggas).

Vårdgivaren ska ansvara för att det framgår av loggarna
1. vilka åtgärder som har vidtagits med uppgifter om en patient,
2. från vilken vårdenhet eller vårdprocess inom en vårdgivares verksamhet som en användare har berett sig tillgång till uppgifter,
3. från vilken omsorgsgivare som en användare har berett sig tillgång till uppgifter,
4. vid vilken tidpunkt en användare har berett sig tillgång till uppgifter, och
5. användarens och patientens identitet.
Vårdgivaren ska ansvara för att
1. systematiska och återkommande stickprovskontroller görs av den åtkomst som har förekommit,
2. kontroller görs vid misstanke om obehörig åtkomst,
3. kontroller av loggar dokumenteras, och
4. loggar sparas minst fem år.

See how Cyberday guides you to fulfill this requirement:

Start free trial

This requirement is part of the framework:

Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd (HSLF FS 2025:57) (Sverige)

Other requirements of the framework

9 §: Dokumentation och kontroll av åtkomst till uppgifter

Best practices

How to implement:

9 §: Dokumentation och kontroll av åtkomst till uppgifter

This policy on

9 §: Dokumentation och kontroll av åtkomst till uppgifter

provides a set concrete tasks you can complete to secure this topic. Follow these best practices to ensure compliance and strengthen your overall security posture.

Vårdgivaren ska ansvara för att varje användares åtkomst till uppgifter om en patient dokumenteras (loggas).

Vårdgivaren ska ansvara för att det framgår av loggarna
1. vilka åtgärder som har vidtagits med uppgifter om en patient,
2. från vilken vårdenhet eller vårdprocess inom en vårdgivares verksamhet som en användare har berett sig tillgång till uppgifter,
3. från vilken omsorgsgivare som en användare har berett sig tillgång till uppgifter,
4. vid vilken tidpunkt en användare har berett sig tillgång till uppgifter, och
5. användarens och patientens identitet.
Vårdgivaren ska ansvara för att
1. systematiska och återkommande stickprovskontroller görs av den åtkomst som har förekommit,
2. kontroller görs vid misstanke om obehörig åtkomst,
3. kontroller av loggar dokumenteras, och
4. loggar sparas minst fem år.

Read below what concrete actions you can take to improve this ->

Frameworks that include requirements for this topic:

No items found.

How to improve security around this topic

In Cyberday, requirements and controls are mapped to universal tasks. A set of tasks in the same topic create a Policy, such as this one.

Here's a list of tasks that help you improve your information and cyber security related to

9 §: Dokumentation och kontroll av åtkomst till uppgifter

Task name

Priority

Task completes

Complete these tasks to increase your compliance in this policy.

Critical

No other tasks found.

Complete these tasks in Cyberday ISMS ->

How to comply with this requirement

In Cyberday, requirements and controls are mapped to universal tasks. Each requirement is fulfilled with one or multiple tasks.

Here's a list of tasks that help you comply with the requirement

9 §: Dokumentation och kontroll av åtkomst till uppgifter

of the framework

Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd (HSLF FS 2025:57) (Sverige)

Task name

Priority

Task completes

Complete these tasks to increase your compliance in this policy.

Critical

Data system listing and owner assignment

Critical

High

Normal

Low

System management

Data system management

Data system listing and owner assignment

Članak 30.1.i (Imovina): Upravljanja programskom i sklopovskom imovinom NIS2 Croatia

4.1: Tietojärjestelmien tietoturvallisuus TiHL tietoturvavaatimukset

2.5: Riskienhallinta TiHL tietoturvavaatimukset

9.5 §: Suojattavan omaisuuden hallinta Kyberturvallisuuslaki

1.3.1: Identification of information assets TISAX

Logging of access to electronic patient data

Critical

High

Normal

Low

Technical cyber security

Security systems and logging

Logging of access to electronic patient data

3.2 (konfidensialitet): Krav for å sikre konfidensialitet Norm for informasjonssikkerhet

9 §: Dokumentation och kontroll av åtkomst till uppgifter Socialstyrelsens föreskrifter (HSLF FS 2016:40)

10 §: Information till en patient om åtkomst Socialstyrelsens föreskrifter (HSLF FS 2016:40)

Data store listing and owner assignment

Critical

High

Normal

Low

Privacy

Processing principles and accountability

Data store listing and owner assignment

Članak 30.1.i (Imovina): Upravljanja programskom i sklopovskom imovinom NIS2 Croatia

9.5 §: Suojattavan omaisuuden hallinta Kyberturvallisuuslaki

9.3.1: Data processing activities management TISAX

1.3.1: Identification of information assets TISAX

9.5.1: Management of data transfer TISAX

Documentation of system logs for self-maintained data systems

Critical

High

Normal

Low

Technical cyber security

Security systems and logging

Documentation of system logs for self-maintained data systems

Članak 30.1.b (logs): Postupanje s incidentima, uključujući njihovo praćenje, evidentiranje i prijavljivanje NIS2 Croatia

9.9a §: Poikkeamien havainnointi Kyberturvallisuuslaki

5.2.4: Log management and analysis TISAX

30 § 3.2° (détection et journaux): La gestion des incidents NIS2 Belgium

PR.PT-1: Audit/log records are determined, documented, implemented, and reviewed in accordance with policy.CyberFundamentals

Collection of log data on the use of data systems

Critical

High

Normal

Low

Technical cyber security

Security systems and logging

Collection of log data on the use of data systems

17 §: Lokitietojen kerääminen TiHL

HAL-07.1: Seuranta ja valvonta - tietojen käyttö ja luovutukset Julkri

TEK-12: Turvallisuuteen liittyvien tapahtumien jäljitettävyys Julkri

TEK-12.1: Turvallisuuteen liittyvien tapahtumien jäljitettävyys - tietojen luovutukset Julkri

49: Tietojärjestelmien lokitietojen keräys Digiturvan kokonaiskuvapalvelu

Control and review of patient data access logs

Critical

High

Normal

Low

Technical cyber security

Security systems and logging

Control and review of patient data access logs

9 §: Dokumentation och kontroll av åtkomst till uppgifter Socialstyrelsens föreskrifter (HSLF FS 2016:40)

Data system log review

Critical

High

Normal

Low

Technical cyber security

Security systems and logging

Data system log review

Članak 30.1.b (logs): Postupanje s incidentima, uključujući njihovo praćenje, evidentiranje i prijavljivanje NIS2 Croatia

9.9a §: Poikkeamien havainnointi Kyberturvallisuuslaki

5.2.4: Log management and analysis TISAX

30 § 3.2° (détection et journaux): La gestion des incidents NIS2 Belgium

4.2.1: Review log data and collect relevant data on the incident to create a good basis for making decisions NSM ICT-SP

Complete these tasks in Cyberday ISMS ->

The ISMS component hierachy

When building an ISMS, it's important to understand the different levels of information hierarchy. Here's how Cyberday is structured.

Framework

Sets the overall compliance standard or regulation your organization needs to follow.

Requirements

Break down the framework into specific obligations that must be met.

Tasks

Concrete actions and activities your team carries out to satisfy each requirement.

Policies

Documented rules and practices that are created and maintained as a result of completing tasks.

Never duplicate effort. Do it once - improve compliance across frameworks.

Reach multi-framework compliance in the simplest possible way‍

Security frameworks tend to share the same core requirements - like risk management, backup, malware, personnel awareness or access management.

Cyberday maps all frameworks’ requirements into shared tasks - one single plan that improves all frameworks’ compliance.

Do it once - we automatically apply it to all current and future frameworks.

Start free trial