Vi introducerar arbetsflöden i Cyberday

I korthet: Arbetsflöden är ett tydligare sätt att hitta allt som rör ett visst tema – risker, medvetenhet, incidenter, tillgångar – på en samlad plattform, med de mätvärden som är viktiga och den dokumentation, de uppgifter och de rapporter du behöver. Och de sidor du använder idag försvinner inte.

Något stort är på gång här på Cyberday de närmaste veckorna, och vi vill att du ska få höra det från oss först.

Vi har lyssnat på er. Den vanligaste återkopplingen vi får handlar inte om att lägga till funktioner – utan om tydlighet. Var befinner jag mig i detta ramverk? Vad ska jag arbeta med härnäst? Varför måste jag hoppa mellan fem olika listor för att samla all information om ett ämne? Vi har byggt om tjänsten med utgångspunkt i just dessa frågor.

Den största förändringen för dig är arbetsflödena – ett nytt sätt att gruppera ditt dagliga säkerhetsarbete på överskådliga sidor, ett ämne i taget, där varje sida har sina egna mätvärden, rekommenderade åtgärder samt länkar till dokumentation, uppgifter och rapporter. kontrollpanel blir samtidigt den plats som lyfter fram dessa arbetsflöden och deras aktuella status, tillsammans med din efterlevnad av ramverket och dess framsteg. Vyn för ramverks efterlevnad får en liten men betydelsefull förfining. Och – vilket är avgörande – allt du redan har byggt upp finns kvar. Dina uppgifter, dina policyer, dina rapporter och de sidor du har navigerat till hela tiden. De finns fortfarande kvar. Vi ger dem bara tydligare hem och bättre standardvägar för arbetet.

De tre viktigaste förändringarna i korthet

1. Arbetsflödena utgör grunden för hur ditt arbete organiseras – riskhantering, medvetenhetshöjande åtgärder för personalen, incidenthantering, leverantörshantering, interna revisioner och mycket mer – där varje område har sin egen dedikerade plattform med relevanta nyckeltal, snabba åtgärder, dokumentation och rapporter.
2. Kontrollpanelen kontrollpanel blir din aktiva startsida: ramkort högst upp, arbetsflödeskort nedan som visar aktuell status – så det första du ser när du öppnar Cyberday hur läget ser ut.
3. Översikten över efterlevnaden blir mer överskådlig, med en täckningsstatus för varje krav som tydligt visar vilka åtgärder som behöver vidtas för just det kravet.

Arbetsflöden: den viktigaste förändringen för dig

Det här är den förändring som du kommer att märka mest av – och den som bör göra det pågående arbetet med ditt ledningssystem betydligt enklare.

Riskhantering. Medvetenhet bland medarbetarna. Tillgångshantering. Incidenthantering. Leverantörshantering. Interna revisioner. Dessa funktioner fanns redan i Cyberday, men de var utspridda över olika temalistor, spridd dokumentation och enskilda uppgifter. För att få en helhetsbild av vad som pågick inom exempelvis riskhantering var man tvungen att hoppa mellan flera olika vyer. Nu är vart och ett av dessa teman ett arbetsflöde – en samlingspunkt som sammanför allt som hör till området.

Öppna arbetsflödet för riskhantering så ser du på ett och samma ställe: om ditt riskhanteringsarbete har varit aktivt, eventuella åtgärder som rekommenderas just nu (t.ex. aktiva risker utan ansvarig eller aktiva risker där åtgärdsstatusen behöver kontrolleras), den dokumentation som ligger till grund för din riskprocess, de pågående uppgifterna som behöver hanteras samt de rapporter som revisorerna kommer att begära. Du behöver inte längre leta runt i produkten för att få en helhetsbild.

Varje nav har samma uppbyggnad – en rubrik med status, tematets viktigaste nyckeltal, snabbåtgärder, dokumentation, uppgifter och rapporter – så när du väl har lärt dig hur ett fungerar kan du hantera alla. Katalogen omfattar fem grundläggande arbetsflöden, fem avancerade arbetsflöden och några ytterligare som dyker upp beroende på vilka ramverk du väljer (t.ex. integritetshantering, AI-styrning osv.).

kontrollpanel Svar på frågan: fungerar vårt system?

Cyberday du öppnar Cyberday är det första du ser den omdesignade kontrollpanel din samlade översikt över alla ramverk och arbetsflöden som du har aktiverat.

Korten högst upp visar ditt aktuella efterlevnadsbetyg och utvecklingen – och uppmuntrar dig att öppna översikten över ramverkets efterlevnad för att få en helhetsbild av ramverket och fortsätta förbättra efterlevnadsbetyget – även för de krav som inte är kopplade till arbetsflödet.

Arbetsflödeskorten nedan visar vilka de viktigaste pågående delarna av ditt system är, var varje arbetsflöde befinner sig och vad som kräver din uppmärksamhet. Snabba åtgärder och förbättringsförslag visas i sitt sammanhang. Även för mer erfarna användare vill vi här bättre besvara frågan ”vad behöver jag hålla koll på” och erbjuda en plats dit du kan återvända mellan dina koncentrerade arbetspass.

Innehållet som tidigare fanns i den gamla kontrollpanel flyttas till länken ”Fullständigt hanteringssystem” i menyn till vänster. Denna vy är mycket viktig om du har många ramverk aktiva och vill se den fullständiga översikten (t.ex. alla policyer som har skapats), eller om du vill granska hela systemet på en gång, utanför ramen för ett specifikt ramverk eller arbetsflöde.

I övrigt lyfter menyn till vänster nu fram översikten över efterlevnad och dina aktiva arbetsflöden tydligare, vilket gör det enklare att navigera till dessa huvudvägar.

En fördjupad bild av regelefterlevnaden

De funktioner som våra användare har uppskattat i översikten över regelefterlevnad är oförändrade – den prioriterade översikten för varje ramverk, möjligheten att fördjupa sig i varje enskilt krav samt den revisionsklara dokumentationskedjan. Förbättringen gäller de enskilda kravkorten.

Den gamla räknaren för ”X/Y uppgifter utförda” ersätts av en täckningsstatus – Ingen, Delvis, Tillräcklig eller Stark – med ett verktygstips som visar vad du ska göra härnäst. Anledningen: våra uppgifter är förslag på bästa praxis – representativa mönster som ofta används i en typisk implementering, inte en fast lista som alltid måste slutföras. Den nya statusen återspeglar om täckningen faktiskt finns på plats och hur stark den är, inte hur många av våra förslag du har bockat av. Bedömningen av om Tillräcklig är tillräckligt för ett givet krav, eller om man ska skärpa till Stark, bör ofta relatera till ditt sammanhang och tillgängliga resurser.

Dina uppgifter har inte försvunnit – de finns fortfarande listade under respektive krav, har fortfarande samma ansvariga och hör fortfarande till samma krav.

Vad förblir exakt detsamma

Vi har tagit till oss budskapet ”tvinga mig inte att lära mig produkten på nytt ” till fullo. Här är vad som inte kommer att förändras:

• Alla uppgifter som du har aktiverat förblir precis där de är och tillhör fortfarande samma personer.
• Varje policy, varje dokument, varje rapport – allt bevaras.
• Alla dina aktiva ramverk och dina anpassningar av dem – bevaras.

Och viktigast av allt: de sidor du använder idag försvinner inte. Det som tidigare fanns på kontrollpanel, samt vyerna ”Alla uppgifter”, ”All dokumentation” och ”Alla riktlinjer ” som du nått via menyn till vänster, finns fortfarande fullt tillgängliga under det nya avsnittet ”Fullständigt administrationssystem ”. Om du har en rutin som bygger på dessa vyer – en sökning, ett filter eller ett sätt att sammanställa en lista – fungerar den fortfarande precis som tidigare. Den nya kontrollpanel arbetsflödena blir standardvägen genom Cyberday; de befintliga vägarna kvarstår som en parallell, komplett yta för det arbete du redan vet hur du ska utföra.

När och vad du behöver göra

Förändringen införs gradvis under de kommande veckorna. När du kommer till de uppdaterade sidorna kommer du att se meddelanden i appen som informerar dig om förändringarna.

Du behöver inte göra något särskilt för att förbereda dig.

Om du har synpunkter eller frågor är du välkommen att kontakta vår support. Vi ser fram emot att höra från dig.