Tietojen käyttö

Organisaation on tarkistettava, että automaattinen ratkaisumenettely täyttää 28 a §:n 2 momentissa esitettyjen dokumentaatiotarpeiden vaatimukset. Dokumentoi tämä prosessi ennen menettelyn käyttöönottoa ja mahdollisten muutosten yhteydessä.

1. Varmista, että automaattisesti generoiduissa asiakirjoissa säilytetään hyvä kielenkäyttö, erityisesti niissä, jotka jaetaan asianosaisille.
2. Dokumentoi keskeiset toimenpiteet laadun varmistamiseksi.
3. Nimeä henkilö vastuulliseksi automaattisen ratkaisumenettelyn laadun varmistamisesta.

Lisäksi viranomaisen on riskiarvioinnin perusteella varmistettava, että automaattisessa ratkaisemisessa hyödynnettävien tietojen ajantasaisuus ja virheettömyys varmistetaan asianmukaisin teknisin toimenpitein.