Content library
Public administration information management act
15 §: Tietoaineistojen turvallisuuden varmistaminen

Requirement description

Viranomaisen on varmistettava tarpeellisin tietoturvallisuustoimenpitein, että sen:

1) tietoaineistojen muuttumattomuus on riittävästi varmistettu;

2) tietoaineistot on suojattu teknisiltä ja fyysisiltä vahingoilta;

3) tietoaineistojen alkuperäisyys, ajantasaisuus ja virheettömyys on varmistettu;

4) tietoaineistojen saatavuus ja käyttökelpoisuus on varmistettu;

5) tietoaineistojen saatavuutta rajoitetaan vain, jos tiedonsaantia tai käsittelyoikeuksia on laissa erikseen rajoitettu;

6) tietoaineistot voidaan tarvittavilta osin arkistoida.

Tietoaineistoja on käsiteltävä ja säilytettävä toimitiloissa, jotka ovat tietoaineiston luottamuksellisuuteen, eheyteen ja saatavuuteen liittyvien vaatimusten toteuttamiseksi riittävän turvallisia.

How to fill the requirement

Public administration information management act

15 §: Tietoaineistojen turvallisuuden varmistaminen

Task name
Priority
Status
Theme
Policy
Other requirements
Documentation of data sets for data stores
Critical
High
Normal
Low
Fully done
Mostly done
Partly done
Not done
Management of data sets
Management of data sets
48
requirements

Examples of other requirements this task affects

Članak 30.1.i (Imovina): Upravljanja programskom i sklopovskom imovinom
NIS2 Croatia
2.4: Luokittelu ja turvallisuusluokittelu
TiHL tietoturvavaatimukset
3.1: Tietoaineistojen tietoturvallisuus
TiHL tietoturvavaatimukset
2.5: Riskienhallinta
TiHL tietoturvavaatimukset
9.5 §: Suojattavan omaisuuden hallinta
Kyberturvallisuuslaki
See all related requirements and other information from tasks own page.
Go to >
Documentation of data sets for data stores
1. Task description

The organization shall maintain a list of data sets contained in the data stores it manages.

The documentation shall include at least the following information:

  • Data systems and other means used to process the data sets
  • Key categories of data in the data set (and whether it contains personal data)
  • Data retention period (discussed in more detail in a separate task)
  • Information on archiving / disposal of data (discussed in more detail in a separate task)
Tietoaineistojen arkistointi- tai tuhoamisprosessit säilytysajan päättyessä
Critical
High
Normal
Low
Fully done
Mostly done
Partly done
Not done
Information management
Tiedonhallintamalli
6
requirements

Examples of other requirements this task affects

5 §: Tiedonhallintamalli ja muutosvaikutuksen arviointi
TiHL
21 §: Tietoaineistojen säilytystarpeen määrittäminen
TiHL
15 §: Tietoaineistojen turvallisuuden varmistaminen
TiHL
TEK-21.1: Sähköisessä muodossa olevien tietojen tuhoaminen - arkistointi
Julkri
3.1: Tietoaineistojen tietoturvallisuus
TiHL tietoturvavaatimukset
See all related requirements and other information from tasks own page.
Go to >
Tietoaineistojen arkistointi- tai tuhoamisprosessit säilytysajan päättyessä
1. Task description

Tiedonhallintamallin tulee sisältää kuvaus tietoaineiston säilytysajasta sekä arkistoon siirtämisestä, arkistointitavasta ja arkistopaikasta tai tuhoamisesta. Tietoaineiston säilytysajan päättymisen jälkeen tietoaineistot on arkistoitava tai tuhottava viipymättä tietoturvallisella tavalla.

Tietoaineiston arkistointi- tai tuhoamisprosessi määritellään dokumentaation yhteydessä ja tietoaineiston omistaja vastaa sen toteutuksesta.

Designation of data set owners
Critical
High
Normal
Low
Fully done
Mostly done
Partly done
Not done
Management of data sets
Management of data sets
11
requirements

Examples of other requirements this task affects

T07: Tietojen luokittelu
Katakri
13 §: Tietoaineistojen ja tietojärjestelmien tietoturvallisuus
TiHL
15 §: Tietoaineistojen turvallisuuden varmistaminen
TiHL
32. Security of processing
GDPR
8.1.2: Ownership of assets
ISO 27001
See all related requirements and other information from tasks own page.
Go to >
Designation of data set owners
1. Task description

An owner is assigned to each data set. The owner is responsible for the life cycle of the information asset and is responsible for performing the management tasks related to that asset.

The owner's duties include e.g.:

  • ensuring the documentation of asset
  • ensuring appropriate protection of asset
  • regularly reviewing access rights
  • ensuring proper handling of information, also on disposal

The owner can delegate some of the tasks, but the responsibility remains with the owner.

Turvallisuustoimenpiteiden määrittely tietoaineistojen turvallisuuden varmistamiseksi
Critical
High
Normal
Low
Fully done
Mostly done
Partly done
Not done
Information management
Organizing information management
2
requirements

Examples of other requirements this task affects

15 §: Tietoaineistojen turvallisuuden varmistaminen
TiHL
3.1: Tietoaineistojen tietoturvallisuus
TiHL tietoturvavaatimukset
See all related requirements and other information from tasks own page.
Go to >
Turvallisuustoimenpiteiden määrittely tietoaineistojen turvallisuuden varmistamiseksi
1. Task description

Viranomaisen on varmistettava tarpeellisin tietoturvallisuustoimenpitein, että sen:

  • tietoaineistojen muuttumattomuus on riittävästi varmistettu
  • tietoaineistot on suojattu teknisiltä ja fyysisiltä vahingoilta
  • tietoaineistojen alkuperäisyys, ajantasaisuus ja virheettömyys on varmistettu
  • tietoaineistojen saatavuus ja käyttökelpoisuus on varmistettu
  • tietoaineistojen saatavuutta rajoitetaan vain, jos tiedonsaantia tai käsittelyoikeuksia on laissa erikseen rajoitettu
  • tietoaineistot voidaan tarvittavilta osin arkistoida
Tietoaineistojen turvalliset säilytystilat
Critical
High
Normal
Low
Fully done
Mostly done
Partly done
Not done
Management of data sets
Management of data sets
3
requirements

Examples of other requirements this task affects

15 §: Tietoaineistojen turvallisuuden varmistaminen
TiHL
3.1: Tietoaineistojen tietoturvallisuus
TiHL tietoturvavaatimukset
3.2: Toimitilaturvallisuus
TiHL tietoturvavaatimukset
See all related requirements and other information from tasks own page.
Go to >
Tietoaineistojen turvalliset säilytystilat
1. Task description

Tietoaineistoja on käsiteltävä ja säilytettävä toimitiloissa, jotka ovat tietoaineiston luottamuksellisuuteen, eheyteen ja saatavuuteen liittyvien vaatimusten toteuttamiseksi riittävän turvallisia.

Digiturvamallissa tarkempia fyysiseen turvallisuuteen liittyviä toimenpiteitä tarkastellaan työpöydän Fyysinen turvallisuus -moduulin alla.

Tasks included in the policy

Task name
Priority
Status
Theme
Policy
Other requirements
No items found.

Never duplicate effort. Do it once - improve compliance across frameworks.

Reach multi-framework compliance in the simplest possible way
Security frameworks tend to share the same core requirements - like risk management, backup, malware, personnel awareness or access management.
Cyberday maps all frameworks’ requirements into shared tasks - one single plan that improves all frameworks’ compliance.
Do it once - we automatically apply it to all current and future frameworks.
Get to know Cyberday
Start your free trial
Cyberday is your all-in-one solution for building a secure and compliant organization. Whether you're setting up a cyber security plan, evaluating policies, implementing tasks, or generating automated reports, Cyberday simplifies the entire process.
With AI-driven insights and a user-friendly interface, it's easier than ever to stay ahead of compliance requirements and focus on continuous improvement.
Clear framework compliance plans
Activate relevant frameworks and turn them into actionable policies tailored to your needs.
Credible reports to proof your compliance
Use guided tasks to ensure secure implementations and create professional reports with just a few clicks.
AI-powered improvement suggestions
Focus on the most impactful improvements in your compliance with help from Cyberday AI.