Ich bin mir sicher, dass wir alle schon einmal Versprechungen gehört haben wie: „Mit Hilfe von KI kannst du alles erledigen … KI kümmert sich um alles für dich …“

Künstliche Intelligenz (oder kurz KI) verändert die Compliance-Arbeit tatsächlich grundlegend. Von der Ausarbeitung von Richtlinien bis hin zur Risikoanalyse versprechen KI-Tools, die Compliance schneller, einfacher und effizienter zu gestalten. Manche behaupten sogar, dass KI die Compliance vollständig automatisieren könnte. Doch diese Vorstellung hat einen Haken.

Bei Compliance geht es nicht nur um Dokumentation oder das Abhaken von Kästchen. Bei Compliance geht es um Verantwortlichkeit, Entscheidungsfindung und den Aufbau von Vertrauen. Und das sind Dinge, die KI einfach nicht für Sie erledigen kann.

Was KI im Bereich Compliance tatsächlich gut kann

Bevor wir auf die Grenzen eingehen, ist es wichtig zu erkennen, wo KI einen Mehrwert bieten kann.

KI kann die Effizienz bei Compliance-Aufgaben erheblich steigern, insbesondere in Bereichen, in denen große Datenmengen oder sich wiederholende Aufgaben eine Rolle spielen.

KI kann helfen...

...die Automatisierung sich wiederholender Aufgaben

• Richtlinien erstellen und aktualisieren
• Dokumentation organisieren
• Steuerelemente für Karten in verschiedenen Frameworks
• Anforderungen zusammenfassen

Dies verringert den manuellen Arbeitsaufwand und spart den Compliance-Teams Zeit.

...die Analyse großer Datensätze

• Protokolle und Aktivitätsdaten überprüfen
• Erkennung von Anomalien
• Auf potenzielle Risiken hinweisen

Dadurch können Teams Probleme schneller erkennen als bei manuellen Überprüfungen.

...Unterstützung von Compliance-Workflows

• Fehlende Steuerelemente vorschlagen
• Lücken bei der Einhaltung der Vorschriften aufzeigen
• Empfehlungen auf der Grundlage bewährter Verfahren geben

Kurz gesagt: KI hilft Teams, schneller voranzukommen und intelligenter zu arbeiten.

Doch Geschwindigkeit allein ist noch kein Garant für die Einhaltung der Vorschriften.

Warum KI allein das Problem der Compliance nicht lösen kann

Trotz ihrer Fähigkeiten stößt die KI im Bereich Compliance an klare Grenzen. Sie kann zwar viele sich wiederholende Aufgaben übernehmen, doch die Kernelemente, die für eine funktionierende Compliance unerlässlich sind, kann sie nicht ersetzen.

Compliance erfordert Verantwortlichkeit

Rahmenwerke wie ISO 27001 erfordern klar definierte Rollen. Es muss jemanden geben, der Richtlinien genehmigt, Risiken akzeptiert und Ergebnisse abzeichnet. Dies sind wesentliche Elemente, um nachzuweisen, dass die Organisation die Verantwortung für ihre Sicherheit und Compliance übernimmt.

KI kann keine Verantwortung für Entscheidungen oder Ergebnisse übernehmen. Sie kann nicht zur Rechenschaft gezogen werden, wenn etwas schiefgeht. Ganz gleich, wie fortschrittlich das Tool auch sein mag: Letztendlich hängt die Einhaltung von Vorschriften davon ab, wer verantwortlich ist, und nicht davon, welche Tools eingesetzt wurden.

Die Einhaltung von Vorschriften hängt vom organisatorischen Kontext ab

Jede Organisation ist anders, und Rahmenkonzepte sind nicht immer für alle gleichermaßen geeignet. Nicht alles lässt sich auf jeden anwenden.

Die Entscheidung darüber, was anwendbar ist, hängt von Faktoren wie Prozessen, Branchenanforderungen, Risikobereitschaft und Reifegrad ab. Was für eine Organisation ausreichend ist, kann für eine andere völlig unzureichend sein. KI generiert oft verallgemeinerte Ergebnisse, die auf Mustern basieren und nicht auf Ihrem spezifischen Kontext, und ohne Ihr Unternehmen zu verstehen, kann KI nicht bestimmen, was wirklich anwendbar ist.

Bei Cyberday haben wir uns jedoch zum Ziel gesetzt, diese Lücke mithilfe von KI zu schließen. Die „Fast-Track“-FunktionCyberday erstellt ein ISMS-Profil für Ihr Konto, wodurch individuellere, auf Ihre ISMS-Implementierung zugeschnittene Ergebnisse ermöglicht werden.

Risikoentscheidungen lassen sich nicht automatisieren

Compliance ist keine reine Checklistenübung. Sie basiert auf dem Risikomanagement.

Zwei Unternehmen können demselben Risiko ausgesetzt sein, reagieren jedoch unterschiedlich, je nachdem, ob:

• Auswirkungen auf das Geschäft
• Verfügbare Ressourcen
• Strategische Prioritäten

KI kann dabei helfen, Risiken zu erkennen und mögliche Maßnahmen vorzuschlagen. Aber sie kann keine Entscheidungen treffen:

• Welche Risiken sollte man eingehen?
• Welche Kontrollen sind ausreichend?
• Welches Risikoniveau ist akzeptabel?

Diese Entscheidungen erfordern Urteilsvermögen, Erfahrung und einen Blick für das große Ganze. Mit anderen Worten: Sie erfordern Menschen.

Bei Compliance geht es um Vertrauen und Unternehmensführung

Prüfer begnügen sich nicht damit, Unterlagen zu prüfen. Bei der Compliance geht es darum, nachzuweisen, dass die Organisation kontrolliert, transparent und rechenschaftspflichtig arbeitet.

Bei der Bewertung der Einhaltung von Vorschriften sind folgende Punkte wichtig:

• Klare Zuständigkeiten
• Festgelegte Prozesse
• Nachweis der Entscheidungsfindung
• Laufende Unternehmensführung

KI kann zwar Richtlinien erstellen oder Daten zusammenfassen, aber sie kann kein echtes Engagement, keine interne Rechenschaftspflicht und auch nicht die Art und Weise, wie Entscheidungen innerhalb der Organisation getroffen werden, unter Beweis stellen.

Und damit schließen wir den Kreis, worum es bei Compliance eigentlich geht: nicht nur darum, was auf dem Papier steht, sondern auch darum, wie es in der Praxis umgesetzt wird.

Die realistische Zukunft: KI + menschliches Fachwissen

Die wirksamsten Compliance-Programme basieren nicht allein auf KI. KI bietet jedoch klare Vorteile. Sie kann sich wiederholende Aufgaben automatisieren, große Datenmengen analysieren und die Gesamteffizienz von Prozessen steigern. In der Praxis bedeutet dies, dass sie:

✅ Die Dokumentation beschleunigen

✅ Compliance-Lücken aufdecken

✅ Daten und Risiken analysieren

✅ Unterstützung der laufenden Überwachung

Das allein reicht jedoch nicht aus.

Compliance hängt nach wie vor von menschlichen Fähigkeiten ab: fundierte Entscheidungen zu treffen, Verantwortung zu übernehmen und eine ordnungsgemäße Unternehmensführung sicherzustellen. Dies sind Dinge, die KI zumindest in ihrer derzeitigen Form nicht ersetzen kann.

Es gibt auch klare Grenzen dafür, wo KI eingesetzt werden sollte. Zwar kann sie Analysen und Empfehlungen unterstützen, doch sollte sie keine zentralen Compliance-Aufgaben übernehmen:

❌ Endgültige Risikobewertungen treffen

❌ Eigenverantwortung und Rechenschaftspflicht ersetzen

❌ Governance-Strukturen festlegen

❌ Compliance-Programme vollständig automatisieren

Um den tatsächlichen Nutzen der KI auszuschöpfen, sollten Unternehmen sie strategisch einsetzen. Das Ziel besteht nicht darin, alles vollständig zu automatisieren, sondern die Stärken der KI mit menschlichem Urteilsvermögen und strukturierten Prozessen zu verbinden. Cyberday bei Cyberday sind wir ständig bestrebt, dies zu verbessern, Cyberday suchen nach der bestmöglichen Kombination aus KI und menschlichem Input. Ein gutes Beispiel hierfür ist die „Fast-Track“-Funktion Cyberday, die auf KI-generierten Vorarbeiten basiert, um generische Ergebnisse auszusortieren, die anschließend durch das kritische Auge eines Menschen überprüft und validiert werden.

Unser Ziel ist es, Compliance-Teams durch echte Zusammenarbeit zu unterstützen. Bei Cyberday verfolgen wir genau diesen Ansatz. KI wird eingesetzt, um repetitive Aufgaben zu eliminieren und intelligentere Ausgangspunkte zu bieten, wie beispielsweise durch Fast-Track-Funktionen – jedoch stets in Verbindung mit menschlicher Überprüfung und unter Berücksichtigung des organisatorischen Kontexts.