Wie KI die Compliance-Arbeit verändert

Die Einhaltung von Cybersicherheitsvorschriften ist zu einer der anspruchsvollsten Aufgaben in modernen Unternehmen geworden. Die Einhaltung mehrerer Rahmenwerke wie ISO 27001, NIS2 und DSGVO ist keine leichte Aufgabe. Vorschriften ändern sich, die Dokumentation häuft sich, und die Verwaltung aller Aspekte innerhalb Ihres ISMS kann schnell zu einer überwältigenden Aufgabe werden.

Gleichzeitig mangelt es vielen Unternehmen an Fachwissen in den Bereichen Compliance und Cybersicherheit. In manchen Fällen trägt eine einzige Person die Verantwortung dafür, mit den sich ändernden Anforderungen, den wachsenden Bedrohungen und den steigenden Erwartungen der Kunden an Transparenz Schritt zu halten. Hier kommt künstliche Intelligenz ins Spiel – nicht als Modewort, sondern als praktisches Werkzeug, das die Compliance-Arbeit einfacher, schneller und zuverlässiger macht.

Warum die Compliance an einem Wendepunkt steht

In vielen Unternehmen erfolgt die Compliance-Arbeit nach wie vor manuell, zeitaufwändig und reaktiv, was bedeutet, dass viel Zeit für das Verfassen von Richtlinien, das Aktualisieren von Tabellen, die Vorbereitung von Audits und die Anpassung an sich ändernde Anforderungen aufgewendet wird. Oftmals wird diese Arbeit mit Tools wie Tabellenkalkulationen, PDFs und manuellen Tools erledigt, die nicht den Echtzeitstatus der Informationssicherheit eines Unternehmens widerspiegeln.

Unterdessen stehen europäische Unternehmen unter zunehmendem Druck. Die Durchsetzung von Vorschriften wird verschärft, und die Erwartungen von Kunden und Partnern sind höher denn je. Bei der Compliance geht es nicht mehr nur darum, hohe Geldstrafen zu vermeiden, sondern auch darum, Vertrauen aufzubauen und Widerstandsfähigkeit zu demonstrieren.

Wie KI tatsächlich im Bereich Compliance helfen könnte

Um es auf den Punkt zu bringen: KI soll das menschliche Urteilsvermögen nicht ersetzen, sondern unterstützen. Im Bereich Compliance kann diese Unterstützung transformativ sein, da KI einige der repetitivsten und zeitaufwändigsten Aufgaben übernehmen kann, die Teams oft ausbremsen.

KI kann einige der repetitivsten und zeitaufwendigsten Teile der Compliance-Arbeit übernehmen:

• Unterstützung von Risikobewertungen durch strukturierte Eingaben und Kontextinformationen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Audits durch Aufzeigen relevanter Nachweise
• Unterstützung bei der Zuordnung von Steuerelementen über mehrere Frameworks hinweg
• Klärung der Anforderungen und „was als Nächstes kommt“ in komplexen Arbeitsabläufen

Anstelle von statischen Checklisten oder einmaliger Automatisierung können KI-gestützte ISMS-Tools die Benutzer aktiv bei ihrer Arbeit unterstützen. Sie können ihnen genau dann, wenn sie gebraucht werden, Anleitungen, Vorschläge und Erklärungen bieten.

Frameworks bleiben statisch – Bedrohungen jedoch nicht. Deshalb reicht es nicht aus, sich ausschließlich auf feste Checklisten oder jährliche Audits zu verlassen. Tools, die KI nutzen, sorgen für mehr Agilität bei der Compliance, indem sie auf aktuelle Ereignisse reagieren und nicht nur auf die Vorschriften des letzten Jahres.

Cyberday KI auf eine Weise in die Compliance-Arbeit integrieren, die sinnvoll und nicht überwältigend ist. Die Plattform wurde entwickelt, um alltägliche Reibungsverluste zu reduzieren, manuellen Aufwand zu verringern, komplexe Anforderungen zu verdeutlichen und strukturierte Echtzeit-Anleitungen bereitzustellen. Mit KI-gestützten Aufgabenvorschlägen erhalten Benutzer praktische Unterstützung bei der Arbeit mit Compliance-Frameworks, was schnellere Fortschritte und sicherere Entscheidungen ermöglicht, selbst wenn die internen Ressourcen begrenzt sind.  Und das ist erst der Anfang: Es werden bereits neue Möglichkeiten entwickelt, um die KI noch besser auf die tatsächlichen Bedürfnisse von Sicherheits- und Compliance-Teams abzustimmen.

Speziell entwickelte KI bei Cyberday: Orientierung statt Überlastung

Der Ansatz Cyberdayin Bezug auf KI ist bewusst pragmatisch. Der Cyberday wurde entwickelt, um alltägliche Compliance-Probleme zu reduzieren.

Innerhalb der Plattform unterstützt der KI-Assistent die Benutzer bei folgenden Aufgaben:

• Verstehen Sie die Rahmenbedingungen in einfacher Sprache
• Holen Sie sich Unterstützung bei der Bearbeitung von Aufgaben und Kontrollen.
• Erstellen Sie klarere Dokumentationen und Richtlinienentwürfe.
• Auch bei begrenzter interner Expertise Fortschritte erzielen

Anstatt die Benutzer zu zwingen, bei Null anzufangen, bieten KI-gestützte Aufgabenvorschläge strukturierte, umsetzbare Anleitungen, die sich direkt in den bestehenden ISMS-Workflow einfügen.

Das Ziel ist einfach: Teams dabei zu unterstützen, schneller und mit mehr Selbstvertrauen voranzukommen und dabei die Kontrolle und Transparenz zu wahren.

Und das ist erst der Anfang. Cyberday entwickelt Cyberday KI-Fähigkeiten, die besser auf die realen Sicherheits- und Compliance-Anforderungen abgestimmt sind und auf Frameworks, Kontext und betrieblicher Realität basieren.

Intelligentere Informationssicherheit für alle

Nicht jede Organisation sieht gleich aus, ebenso wenig wie ihre Compliance-Herausforderungen, und eine der größten Stärken der KI ist ihre Flexibilität.

Kleine Teams profitieren von geführten Arbeitsabläufen, automatisierten Vorschlägen und klaren nächsten Schritten, wodurch eine hohe Compliance-Qualität auch ohne fundiertes Fachwissen möglich ist. Größere Unternehmen hingegen profitieren von einer verbesserten Struktur und Abstimmung zwischen den Abteilungen, wodurch sie ihre Abläufe über mehrere Frameworks und Teams hinweg skalieren können.

Unabhängig von der Größe des Unternehmens erleichtern KI-gestützte ISMS-Tools proaktives Handeln. Sie helfen Teams dabei, Probleme frühzeitig zu erkennen, sich schnell an regulatorische Änderungen anzupassen und den Aufwand für die Vorbereitung von Audits in letzter Minute zu reduzieren.

Die Rolle der KI besteht darin, zu unterstützen, nicht zu ersetzen.

Da Compliance-Aufgaben immer komplexer und zeitaufwendiger werden, hilft KI Teams dabei, schneller zu arbeiten, proaktiv zu bleiben und sich auf die Aufgaben zu konzentrieren, die wirklich menschliches Urteilsvermögen erfordern. KI-gestützte Tools reduzieren den manuellen Aufwand, erhöhen die Transparenz und stärken Ihre Fähigkeit, mit sich weiterentwickelnden Rahmenbedingungen und Bedrohungen Schritt zu halten.

Ein Blick in die Zukunft zeigt, dass KI auch unsere Sichtweise auf Cybersicherheit verändert. Der Fokus verlagert sich von der Reaktion auf Risiken hin zur Vorhersage und Vorbereitung auf diese. Die Zukunft der Compliance ist nicht schwieriger, sondern intelligenter – und beginnt mit den richtigen Tools.