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Wenn Teams beginnen, sich mit Datenschutz- und Sicherheitsverantwortlichkeiten auseinanderzusetzen, tauchen schnell zwei Begriffe auf: DSGVO und ISO 27001. Dabei handelt es sich nicht um konkurrierende „Entweder-oder“-Entscheidungen, und sie lösen auch nicht dasselbe Problem. Die DSGVO ist eine gesetzliche Vorschrift für die Verarbeitung personenbezogener Daten, während ISO 27001 ein zertifizierbares Managementsystem für Informationssicherheit ist.
Aber wie stehen sie zueinander? Wo unterscheiden sie sich? Und wie können sie sich gegenseitig unterstützen?
In diesem Blogbeitrag gehen wir kurz auf ISO 27001 und die DSGVO ein, betrachten ihre Gemeinsamkeiten und Unterschiede und erklären, wie ISO 27001 die Einhaltung der DSGVO unterstützen kann. Außerdem werfen wir einen kurzen Blick darauf, warum die DSGVO und ISO 27701 oft zusammen genannt werden.
ISO 27001 und DSGVO: eine kurze Einführung
Beginnen wir mit einer kurzen Zusammenfassung der beiden ausgewählten Frameworks.
ISO 27001:2022
ISO 27001 ist eine international anerkannte Norm für Informationssicherheits-Managementsysteme (ISMS). Sie bietet einen strukturierten Ansatz für das Management von Informationssicherheitsrisiken.
Durch die Implementierung eines ISMS können Organisationen:
- Identifizieren und bewerten Sie Risiken für die Informationssicherheit.
- Geeignete Sicherheitskontrollen implementieren Kontinuierliche Verbesserung der Sicherheitslage
Kurz gesagt, ISO 27001 hilft Ihnen dabei, einen systematischen und risikobasierten Ansatz zum Schutz von Informationsressourcen zu entwickeln.
GDPR (Allgemeine Datenschutzverordnung)
Die DSGVO ist eine EU-Verordnung zum Schutz der personenbezogenen Daten und der Privatsphäre von Personen. Sie legt Anforderungen daran fest, wie Organisationen personenbezogene Daten erheben, verarbeiten, speichern und übertragen dürfen.
Gemäß der DSGVO müssen Organisationen sicherstellen, dass personenbezogene Daten:
- Rechtmäßig, fair und transparent verarbeitet
- Für bestimmte Zwecke gesammelt
- Auf das Notwendige beschränkt
- Aktuell und korrekt
- Nur so lange gespeichert, wie nötig
- Ordnungsgemäß gesichert
Die DSGVO stärkt auch die Rechte des Einzelnen und verpflichtet Organisationen dazu, klar darzulegen, wie personenbezogene Daten verwendet werden, in der Regel durch Datenschutzhinweise und -richtlinien.
Wie die Einhaltung der ISO 27001 bei der Erfüllung der DSGVO-Anforderungen helfen kann
Über 60 % der Unternehmen nutzen ISO 27001 als Rahmenwerk, um die Anforderungen der DSGVO zu erfüllen.
Die Norm ISO 27001 deckt zwar nicht alle Aspekte der DSGVO ab, kann Unternehmen jedoch erheblich dabei helfen, die Anforderungen der DSGVO und darüber hinaus zu erfüllen.
1. Datenschutz
Um mit dem offensichtlichsten Punkt zu beginnen: Dies ist ein zentraler Schwerpunkt beider Frameworks.
ISO 27001 hilft Organisationen bei der Umsetzung technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz von Informationen, einschließlich personenbezogener Daten. Die DSGVO verlangt dieselben Maßnahmen, um eine „angemessene Sicherheit“ zu gewährleisten.
Der Unterschied ist folgender:
⭐️ Die DSGVO definiert die rechtlichen Anforderungen zum Schutz personenbezogener Daten durch technische und organisatorische Maßnahmen.
🌐 ISO 27001 bietet einen strukturierten Ansatz für deren Umsetzung.
2. Risikomanagement
Risikomanagement ist ein weiteres Kernprinzip sowohl in ISO 27001 als auch in der DSGVO.
Die DSGVO verlangt von Organisationen, Datenschutzrisiken zu bewerten, beispielsweise durch Datenschutz-Folgenabschätzungen (Data Protection Impact Assessments, DPIA). Die Norm ISO 27001 hingegen basiert auf einer kontinuierlichen Risikobewertung und -behandlung.
Mit ISO 27001 können Organisationen:
- Identifizieren Sie Risiken für Informationen (einschließlich personenbezogener Daten)
- Bewerten Sie deren Auswirkungen und Wahrscheinlichkeit.
- Kontrollen einführen, um sie zu reduzieren
- Kontinuierlich überwachen und verbessern
Dies entspricht direkt der Anforderung der DSGVO, „angemessene“ technische und organisatorische Maßnahmen zu ergreifen.
3. Verwaltung durch Dritte
Sowohl ISO 27001:2022 als auch die DSGVO legen Wert auf das Management von Risiken durch Dritte.
🌐 ISO 27001 verlangt von Organisationen, die Sicherheitsrisiken ihrer Lieferanten zu bewerten und zu verwalten.
⭐️ Die DSGVO verpflichtet Organisationen dazu, sicherzustellen, dass Datenverarbeiter die Datenschutzanforderungen einhalten.
Die Implementierung der Lieferantenmanagementprozesse gemäß ISO 27001 trägt dazu bei, die Sorgfaltspflichten und vertraglichen Anforderungen der DSGVO für externe Datenverarbeiter zu erfüllen.
4. Kontinuierliche Verbesserung
Die Einhaltung der DSGVO ist kein einmaliges Projekt. Sie erfordert eine kontinuierliche Überwachung, Aktualisierungen und Schulungen.
ISO 27001 unterstützt dies durch:
- Interne Audits
- Managementprüfungen
- Korrekturmaßnahmen
- Kontinuierliche Verbesserungsprozesse
Dadurch wird sichergestellt, dass Datenschutzmaßnahmen regelmäßig überprüft und verbessert werden, was direkt den Erwartungen der DSGVO entspricht.
5. Vertraulichkeit und Datenaufbewahrung
Vertraulichkeit und Zugriffskontrolle sind wesentliche Aspekte des Datenschutzes. Die DSGVO schreibt vor, dass Unternehmen ausreichende Maßnahmen zum Schutz sensibler Daten ergreifen müssen, und die Norm ISO 27001 geht noch weiter ins Detail, indem sie von Unternehmen verlangt, eine Zugriffskontrollrichtlinie mit geeigneten Verfahren zu entwickeln und umzusetzen.
Unternehmen müssen auch die Anforderungen zur Datenaufbewahrung erfüllen, da die DSGVO vorschreibt, dass personenbezogene Daten nur so lange wie nötig aufbewahrt werden dürfen. Die Norm ISO 27001 kann dabei helfen, Richtlinien zur Aufbewahrung und sicheren Löschung von Daten festzulegen.
6. Vorfallmanagement
Sowohl die DSGVO als auch die ISO 27001 spielen eine Rolle beim Incident Management.
Die DSGVO schreibt vor, dass Unternehmen Datenschutzverletzungen erkennen, melden und darauf reagieren müssen, wobei bestimmte Verstöße innerhalb von 72 Stunden gemeldet werden müssen.
ISO 27001 bietet einen strukturierten Prozess für das Vorfallmanagement, der Unternehmen dabei hilft, Sicherheitsvorfälle effizient zu erkennen, darauf zu reagieren und sich davon zu erholen. Die Umsetzung dieses Rahmens gewährleistet die Einhaltung der Meldepflichten der DSGVO bei Datenschutzverletzungen und verringert die Risiken für die betroffenen Personen.
7. Verantwortlichkeit und Dokumentation
Rechenschaftspflicht ist ein zentraler Grundsatz der DSGVO. Unternehmen müssen in der Lage sein, die Einhaltung der Vorschriften nachzuweisen.
Die DSGVO schreibt vor, dass Datenverantwortliche und Datenverarbeiter Aufzeichnungen über Verarbeitungsaktivitäten und Sicherheitsmaßnahmen führen müssen, während ISO 27001 dokumentierte Richtlinien und Sicherheitskontrollen als Nachweis für die Einhaltung der Vorschriften verlangt.
Beide Rahmenwerke betonen außerdem das Engagement der obersten Führungsebene und die kontinuierliche Verbesserung, um sicherzustellen, dass Sicherheit und Datenschutz in die Unternehmenskultur integriert werden.
ISO 27001 verlangt eine Dokumentation:
- Richtlinien
- Verfahren
- Risikobewertungen
- Kontrollen
- Prüfungsunterlagen
Diese strukturierte Dokumentation erleichtert den Nachweis der Compliance bei einem DSGVO-Audit und reduziert den Gesamtaufwand für die Einhaltung der Vorschriften.
Vergleich zwischen DSGVO und ISO 27001 in der Praxis
Wenn Sie genauer sehen möchten, inwiefern sich die DSGVO und ISO 27001 überschneiden, können Sie das kostenlose Framework Comparison Tool Cyberdaynutzen. Damit können Sie die Anforderungen nebeneinander vergleichen und sehen, inwieweit die DSGVO durch die Kontrollen der ISO 27001 unterstützt wird und wo möglicherweise zusätzlicher Aufwand erforderlich ist.
Bonus: ISO 27701 + DSGVO ⭐️
ISO 27701 ist eine Erweiterung von ISO 27001 und enthält Leitlinien für das Datenschutzmanagement, wodurch die Einhaltung der DSGVO weiter unterstützt wird. Während sich ISO 27001 auf Informationssicherheit, erweitert ISO 27701 diese um Datenschutzkontrollen und orientiert sich dabei eng an den Datenschutzanforderungen der DSGVO.
Während sich ISO 27001 auf die Informationssicherheit konzentriert, ergänzt ISO 27701 diese um Datenschutzkontrollen und orientiert sich eng an den Anforderungen der DSGVO.
Mit ISO 27701 können Organisationen:
- Rollen von Datenverantwortlichen und Datenverarbeitern definieren
- Strukturieren Sie Datenschutzprozesse
- Unterstützung der Verwaltung der Rechte betroffener Personen
- Stärkung der Datenschutz-Governance
Zusammen bilden ISO 27001 und ISO 27701 ein starkes Rahmenwerk für Informationssicherheit und Datenschutzmanagement. Diese Kombination erleichtert den Nachweis der DSGVO-Konformität und die Anpassung an künftige regulatorische Änderungen.
Zusammenfassend
Insgesamt verfolgen sowohl ISO 27001 als auch die DSGVO das gemeinsame Ziel, Daten zu schützen. Auch wenn sich die Anforderungen der beiden Rahmenwerke unterscheiden mögen, ist die Grundidee bei vielen Themen dieselbe.
ISO 27001 unterstützt viele Anforderungen der DSGVO. Nehmen wir zum Beispiel die Zugriffskontrolle: Während die DSGVO von Organisationen verlangt, geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zu ergreifen, liefert ISO 27001 konkrete Maßnahmen dazu, wie die Zugriffskontrolle durchgeführt werden sollte.
Durch die Kombination all dieser Rahmenwerke schützen Sie sensible Daten und bauen Vertrauen bei Kunden und Stakeholdern auf, indem Sie Ihr Engagement für höchste Datenschutzstandards unter Beweis stellen. Mit der Einführung von ISO 27001 verfügen Sie sowohl über die technischen Werkzeuge als auch über die richtige Einstellung, um in einer datenorientierten Welt erfolgreich zu sein.
