Den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR) är EU:s primära lag för integritet och skydd av personuppgifter. Den gäller sedan maj 2018 i alla EU:s medlemsländer och påverkar alla organisationer - inom eller utanför EU - som behandlar personuppgifter för personer bosatta i EU.

Dess främsta mål är att skydda den enskildes rätt till integritet genom att ge människor kontroll över sina personuppgifter och fastställa strikta regler för hur organisationer samlar in, lagrar, bearbetar och delar med sig av dessa uppgifter.

GDPR (General Data Protection Regulation) är EU:s dataskyddslag som sätter regler för hur organisationer måste hantera personuppgifter för individer inom EU.

Vad kräver GDPR?

GDPR fastställer en rad rättsliga och operativa krav för alla organisationer som behandlar personuppgifter om EU-medborgare. Dessa faller inom fem huvudkategorier:

Rättslig grund och grundläggande principer

Varje behandlingsaktivitet måste baseras på en giltig rättslig grund, t.ex. samtycke, avtal eller rättslig förpliktelse (artikel 6). Samtidigt måste organisationer följa GDPR:s viktigaste principer för dataskydd (artikel 5), inklusive:

• Minimering av data
• Begränsning av syftet
• Begränsning av lagring
• Noggrannhet
• Integritet och sekretess
• Öppenhet och ansvarighet

Individuella rättigheter och öppenhet

GDPR ger enskilda personer tydliga rättigheter (artiklarna 12-22), och organisationer måste:

• Tillhandahålla tydliga och tillgängliga sekretessmeddelanden
• Möjliggöra åtkomst, korrigering, radering och portabilitet av data
• Svara på användarnas förfrågningar inom en månad
• Tillåta individer att invända eller återkalla samtycke
• Undvik automatiserade beslut utan skyddsåtgärder

Riskhantering och säkerhetskontroller

Organisationer måste tillämpa bästa praxis för säkerhet (artikel 32) och principerna om inbyggt integritetsskydd (artikel 25). För högriskbehandling (t.ex. profilering eller känsliga uppgifter) krävs en konsekvensbedömning avseende dataskydd (artikel 35).

Dokumentation och ansvarsutkrävande

Du måste kunna visa att du uppfyller kraven (artikel 5.2). Detta inkluderar:

• Upprätthållande av register över behandlingsaktiviteter (ROPA)
• Utbildning av personal
• Hålla datapolicyerna uppdaterade
• Utnämning av ett dataskyddsombud vid behov (artiklarna 37-39)

Leverantörer och dataöverföringar

Om du använder tredjepartsbiträden behöver du skriftliga avtal med specifika villkor (artikel 28). Internationella dataöverföringar måste följa GDPR-godkända mekanismer som SCC eller beslut om adekvat skyddsnivå (artiklarna 44-50).

Hur efterlevnaden av GDPR hanteras i Cyberday

I Cyberdayär GDPR-efterlevnaden uppdelad i 42 konkreta krav, var och en mappad till motsvarande artiklar i förordningen. Plattformen hjälper dig att aktivera och slutföra uppgifter som är relaterade till varje krav, spåra framsteg visuellt och dokumentera dina efterlevnadsinsatser centralt.

Som framgår av efterlevnadsrapporten kategoriserar Cyberday kraven i praktiska områden som principer, registrerades rättigheter och personuppgiftsbiträdens skyldigheter. Detta ger ditt team en tydlig, handlingsbar översikt över vad som har gjorts, vad som väntar och var du ska fokusera härnäst - allt samtidigt som du anpassar dig direkt till lagtexten.

Utöver att hantera GDPR kan du med Cyberday hantera alla relevanta ramverk för informationssäkerhet, kvalitet och cybersäkerhet på ett och samma ställe.

Överlappande krav mellan olika ramverk (t.ex. GDPR, NIS2 och ISO 27001) fylls automatiskt i för alla ramverk, så att du slipper dubbelarbete.

Vilka är fördelarna med GDPR?

GDPR handlar inte bara om att undvika böter - det ger organisationer flera operativa, ryktesmässiga och strategiska fördelar.

För det första tvingar GDPR dig att få ett tydligt grepp om vilka personuppgifter du samlar in, vart de tar vägen och hur de används. Den insynen leder ofta till bättre interna processer, mindre dataspridning och färre säkerhetsrisker.

För det andra bygger efterlevnad av GDPR upp kundernas förtroende. Transparenta datapraxis, tydliga integritetspolicyer och respekt för användarnas rättigheter visar att din organisation tar integritetsfrågor på allvar - vilket kan bli en konkurrensfördel.

För det tredje förbättrar GDPR den övergripande säkerhetsnivån. Krav som dataminimering, åtkomstkontroll, kryptering och anmälan av intrång tvingar organisationer att införa mer utvecklade tekniska och organisatoriska kontroller.

Slutligen lägger efterlevnaden av GDPR ofta grunden för att uppfylla andra regelverk. Många av kraven i GDPR överlappar med ramverk som NIS2, DORA och ISO 27001 - så om GDPR följs kan det underlätta framtida efterlevnadsarbete.

Om du har flera skyldigheter på EU-nivå kan du kolla in vår guide om ramverk och förordningar i EU för att se hur de hänger ihop.

Roller och ansvarsområden enligt GDPR

GDPR definierar tydligt rollerna och ansvarsområdena för olika parter som är involverade i behandlingen av personuppgifter. Att förstå dessa roller är nyckeln till att fördela ansvar och säkerställa korrekt efterlevnad.

De viktigaste rollerna är den personuppgiftsansvarige, personuppgiftsbiträdet och i vissa fall ett obligatoriskt dataskyddsombud (DPO). Så här skiljer sig de olika rollerna åt:

Vanliga utmaningar för efterlevnad av GDPR

Även om kraven i GDPR är väldefinierade kan det vara svårt att genomföra dem i praktiken.

Ett av de största hindren är att kartlägga alla dataflöden och förstå var personuppgifter lagras, behandlas och överförs. Utan denna insyn är det svårt att hantera risker eller upprätthålla korrekta register över behandlingsaktiviteter (ROPA).

En annan vanlig utmaning är att hantera samtycke på rätt sätt. GDPR kräver att samtycke ges frivilligt, är specifikt, informerat och enkelt att återkalla. Många webbplatser använder fortfarande förkryssade rutor eller otydligt språk, vilket inte uppfyller standarden.

Hantering av tredjepartsleverantörer lägger till ytterligare ett lager av komplexitet. Om din organisation använder externa processorer (som SaaS-verktyg) är du fortfarande juridiskt ansvarig för att se till att de uppfyller GDPR-standarderna. Detta kräver noggrann due diligence och starka avtalsmässiga skyddsåtgärder.

Radering av data är också en svår punkt. "Rätten att bli bortglömd" låter enkelt, men att helt radera en persons uppgifter - särskilt från säkerhetskopior eller äldre system - är ofta svårt i praktiken.

Slutligen är GDPR-efterlevnad inte ett engångsprojekt. Många organisationer kämpar för att hålla sin dokumentation, sina policyer och sin utbildning uppdaterad i takt med att deras system och data utvecklas. Efterlevnad kräver kontinuerlig uppmärksamhet, inte bara en checklista vid lanseringen.

Många av dessa utmaningar blir lättare att hantera med ett korrekt compliance-verktyg som Cyberdaysom hjälper dig att strukturera ditt arbete, automatisera dokumentationen och hålla koll på de löpande kraven.

Gör det enklare att följa GDPR starta din kostnadsfria testversion av Cyberday.

Vanliga frågor

Är GDPR obligatoriskt?

Ja, efterlevnad av GDPR är obligatoriskt för alla organisationer som hanterar personuppgifter för EU-medborgare.

Varför är GDPR viktigt?

GDPR är viktigt eftersom det skyddar den personliga integriteten, stärker förtroendet mellan kunder och företag och fastställer tydliga standarder för datahantering. Bristande efterlevnad medför betydande ekonomiska risker och anseenderisker.

Vem måste följa GDPR?

Alla organisationer - EU-baserade eller ej - som samlar in eller behandlar personuppgifter från personer som är bosatta i EU måste följa GDPR.

Hur lång tid tar det att bli GDPR-kompatibel?

Att uppnå GDPR-efterlevnad tar vanligtvis mellan 3 och 12 månader. Den exakta tidslinjen varierar beroende på företagets storlek, komplexiteten i databehandlingen, befintliga integritetsrutiner och tilldelade resurser.

När träder GDPR i kraft?

GDPR trädde i kraft den 25 maj 2018, och efterlevnaden är fortsatt kontinuerlig och obligatorisk.

Vilka är påföljderna för brott mot GDPR?

GDPR har två nivåer av böter: upp till 10 miljoner euro eller 2% av den globala årsomsättningen för överträdelser på lägre nivå, och upp till 20 miljoner euro eller 4% för allvarliga överträdelser som olagliga dataöverföringar eller ignorering av registrerades rättigheter. Bland de större bötesbeloppen finns Meta(1,2 miljarder euro 2023) och Amazon(746 miljoner euro 2021).

Finns det stöd för GDPR i Cyberday?

Ja, det gör vi. Cyberday tillhandahåller omfattande stöd för efterlevnad av GDPR med inbyggda mallar och dokumentationsverktyg.