.svg)
Kort gezegd: Workflows zijn een overzichtelijkere manier om alles wat met één thema te maken heeft – risico's, bewustzijn, incidenten, assets – op één centrale plek te vinden, met de relevante statistieken en de documentatie, taken en rapporten die je nodig hebt. En de pagina's die je nu gebruikt, blijven gewoon bestaan.
Er staat Cyberday komende weken iets groots te gebeuren op Cyberday , en we willen dat jullie het als eersten van ons horen.
We hebben goed geluisterd. De meest voorkomende feedback die we krijgen, gaat niet over het toevoegen van functies, maar over duidelijkheid. Waar sta ik in dit raamwerk? Waar moet ik nu aan werken? Waarom moet ik tussen vijf verschillende lijsten heen en weer schakelen om alle informatie over één onderwerp bij elkaar te krijgen? We hebben het systeem volledig herzien om deze vragen aan te pakken.
De grootste verandering voor u betreft de workflows: een nieuwe manier om uw dagelijkse beveiligingswerkzaamheden te groeperen op overzichtelijke pagina’s, waarbij telkens één onderwerp centraal staat, met voor elk onderwerp eigen statistieken, aanbevolen acties en gekoppelde documentatie, taken en rapporten. Het dashboard fungeert tegelijkertijd als de plek waar deze workflows en hun huidige status worden weergegeven, samen met de naleving van uw beveiligingsraamwerk en de voortgang daarvan. De weergave van de naleving van het raamwerk krijgt een kleine maar betekenisvolle verfijning. En – heel belangrijk – alles wat u al hebt opgebouwd, blijft behouden. Uw taken, uw beleidsregels, uw rapporten en de pagina's waar u al die tijd naartoe bent genavigeerd. Ze zijn er allemaal nog steeds. We geven ze alleen een duidelijkere plek en betere standaardpaden voor uw werk.
De drie belangrijkste veranderingen in één oogopslag
- Workflows vormen de manier waarop uw werkzaamheden worden gegroepeerd – risicobeheer, bewustwording van medewerkers, incidentbeheer, leveranciersbeheer, interne audits en meer – elk met een eigen, gerichte hub met de relevante statistieken, snelle acties, documentatie en rapporten.
- Het Dashboard wordt je startpagina: bovenaan zie je de frameworkkaarten en daaronder de workflowkaarten met hun huidige status. Zo zie je meteen bij het openen Cyberday hoe de zaken ervoor staan.
- Het compliance-overzicht wordt nog slimmer, met een dekkingsstatus per vereiste die duidelijk aangeeft welke actie er met betrekking tot deze vereiste moet worden ondernomen.
Workflows: de belangrijkste verandering voor u
Dit is de verandering die u het meest zult merken – en die het lopende werk aan uw managementsysteem aanzienlijk zou moeten vergemakkelijken.
Risicobeheer. Bewustwording bij medewerkers. Vermogensbeheer. Incidentbeheer. Leveranciersbeheer. Interne audits. Deze onderdelen waren al aanwezig in Cyberday, maar ze waren verspreid over themalijsten, versnipperde documentatie en afzonderlijke taken. Om een volledig beeld te krijgen van bijvoorbeeld de stand van zaken op het gebied van risico’s, moest je tussen verschillende overzichten heen en weer schakelen. Nu is elk van deze thema’s een workflow – een centraal knooppunt waar alles wat daarmee te maken heeft, wordt samengebracht.
Open de workflow voor risicobeheer en je ziet op één plek: of er recentelijk aan je risicobeheer is gewerkt, welke acties nu aanbevolen worden (bijvoorbeeld actieve risico’s zonder verantwoordelijke of actieve risico’s waarvan de afhandeling moet worden gecontroleerd), de documentatie die je risicoproces ondersteunt, de openstaande taken die moeten worden afgehandeld en de rapporten waar auditors om zullen vragen. Je hoeft niet meer door het hele product te zoeken om een volledig beeld te krijgen.
Elke hub heeft dezelfde indeling – een koptekst met status, de belangrijkste statistiek voor het thema, snelkoppelingen, documentatie, taken en rapporten – dus als je er één onder de knie hebt, weet je hoe je ze allemaal moet gebruiken. De catalogus omvat 5 basisworkflows, 5 geavanceerde workflows en een aantal workflows die verschijnen afhankelijk van je keuze van framework (bijv. privacybeheer, AI-governance, enz.).
Dashboard - De vraag beantwoorden: werkt ons systeem?
Cyberday je Cyberday opent Cyberday zie je meteen het vernieuwde Dashboard: jouw centrale overzicht van alle frameworks en workflows die je hebt geactiveerd.
De kaders bovenaan geven uw huidige nalevingsscore en de trend weer – en moedigen u aan om het nalevingsoverzicht van het raamwerk te raadplegen om een totaalbeeld van het raamwerk te krijgen en uw nalevingsscore te blijven verbeteren – ook voor de vereisten die niet aan een workflow zijn gekoppeld.
De onderstaande workflowkaarten geven een overzicht van de belangrijkste lopende onderdelen van uw systeem, de status van elke workflow en wat er aandacht behoeft. Snelle acties en verbeteringsvoorstellen worden in de juiste context weergegeven. Ook voor meer ervaren gebruikers willen we hier een beter antwoord bieden op de vraag "waar moet ik op letten" en een plek bieden waar u naar terug kunt keren tussen gerichte werksessies door.
De inhoud die voorheen op het oude Dashboard stond, wordt verplaatst naar de link "Volledig beheersysteem" in het linkermenu. Dit overzicht is erg belangrijk als je veel frameworks actief hebt en de volledige output wilt zien (bijvoorbeeld alle beleidsregels die zijn aangemaakt), of als je het hele systeem in één keer wilt bekijken, los van de context van een specifiek framework of een specifieke workflow.
Verder worden in het linkermenu nu de nalevingsweergave en je actieve workflows beter gemarkeerd, waardoor je soepeler naar deze hoofdpaden kunt navigeren.
Het compliance-overzicht, verfijnd
De aspecten van het compliance-overzicht die onze gebruikers zo waarderen, zijn ongewijzigd gebleven: het overzicht per raamwerk met prioriteiten, de gedetailleerde weergave per vereiste en het auditklare bewijstraject. De verbeteringen zijn doorgevoerd in de afzonderlijke vereistenkaarten.
De oude teller "X / Y taken voltooid" wordt vervangen door een dekkingsstatus – Geen, Gedeeltelijk, Voldoende of Sterk – met een tooltip die aangeeft wat je vervolgens moet doen. De reden: onze taken zijn suggesties voor best practices – representatieve patronen die vaak bij een typische implementatie worden gebruikt, geen vaste lijst die altijd moet worden afgewerkt. De nieuwe status geeft weer of de dekking daadwerkelijk aanwezig is en hoe sterk deze is, niet hoeveel van onze suggesties u hebt afgevinkt. De afweging of Voldoende genoeg is voor een bepaalde vereiste, of dat u moet opschalen naar Sterk, hangt vaak af van uw context en beschikbare middelen.
Je taken zijn nergens gebleven – ze staan nog steeds vermeld onder elke vereiste, zijn nog steeds toegewezen aan dezelfde personen en ondersteunen nog steeds dezelfde vereisten.
Wat blijft precies hetzelfde
We hebben de boodschap 'laat me het product niet opnieuw leren ' luid en duidelijk begrepen. Dit blijft ongewijzigd:
- Elke taak die je hebt geactiveerd, blijft precies waar hij is en blijft eigendom van dezelfde personen.
- Elk beleid, elk document, elk rapport — alles wordt bewaard.
- Al je actieve frameworks en je aanpassingen daaraan blijven behouden.
En belangrijk: de pagina’s die je nu gebruikt, blijven gewoon bestaan. Wat voorheen op het Dashboard stond, en de weergaven ‘Alle taken’, ‘Alle documentatie’ en ‘Alle richtlijnen ’ die je via het linkermenu opende, zijn allemaal nog volledig beschikbaar onder het nieuwe gedeelte ‘Volledig beheersysteem ’. Als je een vaste werkwijze hebt die afhankelijk is van die weergaven – een zoekopdracht, een filter, een manier om een lijst samen te stellen – werkt die nog steeds precies zoals voorheen. Het nieuwe Dashboard en de nieuwe workflows worden de standaardroute door Cyberday; de bestaande routes blijven bestaan als een parallel, compleet platform voor het werk dat u al kent.
Wanneer en wat u moet doen
De wijziging wordt de komende weken geleidelijk doorgevoerd. Zodra je op de vernieuwde schermen terechtkomt, krijg je via de app meldingen te zien waarin de wijzigingen worden toegelicht.
Je hoeft niets te doen om je voor te bereiden.
Mocht u opmerkingen of vragen hebben, aarzel dan niet om contact op te nemen met onze klantenservice. We horen graag van u.
