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TL;DR: Workflows are a clearer way to find everything related to one theme - risks, awareness, incidents, assets - on a single focused page, with the metrics that matter and the documentation / tasks / reports you need. And the pages you use today aren't going anywhere.
Cyberday den nächsten Wochen steht bei Cyberday etwas Großes an, und wir möchten, dass ihr es als Erste von uns erfahrt.
Wir haben zugehört. Das häufigste Feedback, das wir erhalten, betrifft nicht die Hinzufügung neuer Funktionen, sondern die Übersichtlichkeit. Wo stehe ich in diesem Rahmenwerk? Woran sollte ich als Nächstes arbeiten? Warum muss ich zwischen fünf verschiedenen Listen hin- und herspringen, um alle Informationen zu einem Thema zusammenzutragen? Wir haben das System unter Berücksichtigung dieser Fragen neu gestaltet.
The biggest change for you is workflows - a new way of grouping your day-to-day ISMS work onto focused pages, one topic at a time, each with its own metrics, recommended actions, and linked documentation, tasks and reports. The Dashboard simultaneously becomes the place that highlights those workflows and their current status, along with your framework compliance and its progress. The framework compliance view gets a small but meaningful refinement. And - crucially - everything you've already built stays. Your tasks, your policies, your reports, and the pages you've been navigating to all this time. They're all still here. We're just giving them clearer homes and better default paths for work.
Die drei wichtigsten Änderungen auf einen Blick
- Workflows become the way your work is grouped - risk management, employee awareness, incident management, supplier management, internal audits, and more - each on its own focused page with the relevant metrics, quick actions, documentation, and reports.
- Das Dashboard wird zu Ihrer zentralen Startseite: Oben die Rahmenkarten, darunter die Workflow-Karten mit ihrem aktuellen Status – so sehen Sie beim Öffnen von Cyberday den ersten Blick Cyberday wo der Stand der Dinge Cyberday .
- Die Compliance-Ansicht wird intelligenter: Der Abdeckungsstatus für jede einzelne Anforderung zeigt deutlich auf, welche Maßnahmen in Bezug auf diese Anforderung zu ergreifen sind.
Workflows: Die wichtigste Neuerung für Sie
Das ist die Änderung, die Ihnen am meisten auffallen wird – und die Ihnen die laufende Arbeit an Ihrem Managementsystem erheblich erleichtern dürfte.
Risk management. Employee awareness. Asset management. Incident management. Supplier management. Internal audits. These were already in Cyberday, but they were spread across themed lists, scattered documentation, and individual tasks. To get a complete picture of what was going on with, say, risks, you had to jump between several different views. Now each of these themes is a workflow - a single page that brings everything related together.
Öffnen Sie den Workflow zum Risikomanagement, und Sie sehen an einem Ort: ob Ihre Risikomanagementaktivitäten aktiv sind, welche Maßnahmen derzeit empfohlen werden (z. B. aktive Risiken ohne Verantwortlichen oder aktive Risiken, bei denen der Bearbeitungsstatus überprüft werden muss), die Dokumentation, die Ihren Risikoprozess untermauert, die noch zu erledigenden Aufgaben sowie die Berichte, die die Prüfer anfordern werden. Sie müssen nicht mehr im gesamten Produkt herumtasten, um sich einen Überblick zu verschaffen.
Each workflow page follows the same shape - header with status, the main metric for the theme, quick actions, documentation, tasks, reports - so once you've learned one, you know how to operate any of them. The catalogue covers 5 basic workflows, 5 advanced workflows and a few ones that pop up depending on your framework choices (e.g. privacy management, AI governance, etc.).
Dashboard: Answering to is our system working?
Cyberday Sie Cyberday öffnen Cyberday sehen Sie als Erstes das neu gestaltete Dashboard – Ihre zentrale Übersicht über alle von Ihnen aktivierten Frameworks und Workflows.
Die Rahmenkarten oben zeigen Ihre aktuelle Compliance-Bewertung und den Trend an – und regen Sie dazu an, die Compliance-Ansicht des Frameworks aufzurufen, um sich einen Überblick über das gesamte Framework zu verschaffen und die Compliance-Bewertung weiter zu verbessern – auch für die Anforderungen, die nicht mit einem Workflow verknüpft sind.
Die folgenden Workflow-Karten zeigen auf, welche wesentlichen Teile Ihres Systems derzeit aktiv sind, wo sich die einzelnen Workflows befinden und was Ihre Aufmerksamkeit erfordert. Schnelle Maßnahmen und Verbesserungsvorschläge werden im jeweiligen Kontext angezeigt. Auch für erfahrenere Nutzer möchten wir hier besser auf die Frage „Was erfordert meine Aufmerksamkeit?“ eingehen und Ihnen einen Ort bieten, an den Sie zwischen konzentrierten Arbeitsphasen zurückkehren können.
Die Inhalte, die bisher im alten Dashboard zu finden waren, werden nun hinter dem Link „Vollständiges Verwaltungssystem“ im linken Menü angezeigt. Diese Ansicht ist besonders wichtig, wenn Sie viele Frameworks aktiv haben und die vollständige Ausgabe sehen möchten (z. B. alle erstellten Richtlinien) oder wenn Sie das gesamte System auf einen Blick überprüfen möchten, unabhängig vom Kontext eines bestimmten Frameworks oder Workflows.
Ansonsten hebt das linke Menü nun die Compliance-Ansicht und Ihre aktiven Workflows stärker hervor, sodass die Navigation zu diesen Hauptpfaden reibungsloser verläuft.
Die Compliance-Sicht, weiterentwickelt
Things our our users have liked on the compliance view are unchanged - the prioritised, framework-by-framework picture, the per-requirement drill-down, the audit-ready evidence trail. The refinement is on the individual requirement cards.
Der alte Zähler „X/Y Aufgaben erledigt“ wird durch einen Abdeckungsstatus ersetzt – „Keine“, „Teilweise“, „Ausreichend“ oder „Stark“ – mit einem Tooltip, der Ihnen sagt, was als Nächstes zu tun ist. Der Grund: Unsere Aufgaben sind Best-Practice-Vorschläge – repräsentative Muster, die bei einer typischen Implementierung häufig zum Einsatz kommen, und keine feste Liste, die immer vollständig abgearbeitet werden muss. Der neue Status spiegelt wider, ob die Abdeckung tatsächlich vorhanden ist und wie stark sie ist, nicht, wie viele unserer Vorschläge Sie abgehakt haben. Die Beurteilung, ob „Ausreichend“ für eine bestimmte Anforderung ausreicht oder ob eine Verschärfung auf „Stark“ erforderlich ist, sollte oft von Ihrem Kontext und den verfügbaren Ressourcen abhängen.
Deine Aufgaben sind nicht verschwunden – sie sind nach wie vor unter den jeweiligen Anforderungen aufgeführt, werden nach wie vor von denselben Personen betreut und beziehen sich nach wie vor auf dieselben Anforderungen.
Was bleibt genau gleich?
Wir haben die Botschaft „Ich will das Produkt nicht neu lernen müssen “ laut und deutlich verstanden. Folgendes bleibt unverändert:
- Jede Aufgabe, die du aktiviert hast, bleibt genau dort, wo sie ist, und gehört weiterhin denselben Personen.
- Jede Richtlinie, jedes Dokument, jeder Bericht – alles wird aufbewahrt.
- Alle Ihre aktiven Frameworks und Ihre Anpassungen daran – bleiben erhalten.
Und ganz wichtig: Die Seiten, die Sie derzeit nutzen, bleiben erhalten. Was zuvor auf dem Dashboard zu finden war, sowie die Ansichten „Alle Aufgaben“, „Alle Dokumentationen“ und „Alle Richtlinien“, die Sie bisher über das Menü auf der linken Seite aufgerufen haben, sind weiterhin vollständig im neuen Bereich „Vollständiges Managementsystem“ verfügbar. Wenn Sie eine Routine haben, die auf diesen Ansichten basiert – eine Suche, einen Filter oder eine Methode zum Erstellen einer Liste –, funktioniert diese weiterhin genau wie zuvor. Das neue Dashboard und die Workflows werden zum Standardpfad durch Cyberday; die bestehenden Pfade bleiben als parallele, vollständige Oberfläche für die Arbeit erhalten, die Sie bereits beherrschen.
Wann und was Sie tun müssen
Die Umstellung erfolgt in den kommenden Wochen schrittweise. Sobald Sie die überarbeiteten Ansichten aufrufen, werden Ihnen in der App Meldungen angezeigt, die Sie über die Änderungen informieren.
Sie müssen sich nicht besonders vorbereiten.
Want a guided walkthrough and a chance to ask?
Join our webinar on Thursday 11th or June where we'll show the new Dashboard, the workflows, and the refined compliance view live — and answer your questions.
If you have feedback or questions in the meantime, don't hesitate to contact our support. We'd love to hear from you.
Workflows: Die wichtigste Neuerung für Sie
Das ist die Änderung, die Ihnen am meisten auffallen wird – und die Ihnen die laufende Arbeit an Ihrem Managementsystem erheblich erleichtern dürfte.
Risikomanagement. Sensibilisierung der Mitarbeiter. Anlagenmanagement. Vorfallmanagement. Lieferantenmanagement. Interne Audits. Diese Bereiche waren zwar bereits in Cyberday vorhanden, jedoch über Themenlisten, verstreute Dokumentationen und einzelne Aufgaben verteilt. Um sich einen vollständigen Überblick darüber zu verschaffen, was beispielsweise im Bereich Risiken vor sich ging, musste man zwischen mehreren verschiedenen Ansichten hin- und herspringen. Jetzt ist jedes dieser Themen ein Workflow – eine zentrale Anlaufstelle, die alle damit verbundenen Aspekte zusammenführt.
Öffnen Sie den Workflow zum Risikomanagement, und Sie sehen an einem Ort: ob Ihre Risikomanagementaktivitäten aktiv sind, welche Maßnahmen derzeit empfohlen werden (z. B. aktive Risiken ohne Verantwortlichen oder aktive Risiken, bei denen der Bearbeitungsstatus überprüft werden muss), die Dokumentation, die Ihren Risikoprozess untermauert, die noch zu erledigenden Aufgaben sowie die Berichte, die die Prüfer anfordern werden. Sie müssen nicht mehr im gesamten Produkt herumtasten, um sich einen Überblick zu verschaffen.
Jeder Hub folgt dem gleichen Aufbau – Kopfzeile mit Status, die wichtigste Kennzahl zum Thema, Schnellaktionen, Dokumentation, Aufgaben, Berichte –, sodass man, sobald man sich mit einem Hub vertraut gemacht hat, auch mit allen anderen umgehen kann. Der Katalog umfasst 5 grundlegende Workflows, 5 fortgeschrittene Workflows und einige weitere, die je nach Wahl des Frameworks hinzukommen (z. B. Datenschutzmanagement, KI-Governance usw.).
Dashboard – Die Antwort auf die Frage: Funktioniert unser System?
Cyberday Sie Cyberday öffnen Cyberday sehen Sie als Erstes das neu gestaltete Dashboard – Ihre zentrale Übersicht über alle von Ihnen aktivierten Frameworks und Workflows.
Die Rahmenkarten oben zeigen Ihre aktuelle Compliance-Bewertung und den Trend an – und regen Sie dazu an, die Compliance-Ansicht des Frameworks aufzurufen, um sich einen Überblick über das gesamte Framework zu verschaffen und die Compliance-Bewertung weiter zu verbessern – auch für die Anforderungen, die nicht mit einem Workflow verknüpft sind.
Die folgenden Workflow-Karten zeigen auf, welche wesentlichen Teile Ihres Systems derzeit aktiv sind, wo sich die einzelnen Workflows befinden und was Ihre Aufmerksamkeit erfordert. Schnelle Maßnahmen und Verbesserungsvorschläge werden im jeweiligen Kontext angezeigt. Auch für erfahrenere Nutzer möchten wir hier besser auf die Frage „Was erfordert meine Aufmerksamkeit?“ eingehen und Ihnen einen Ort bieten, an den Sie zwischen konzentrierten Arbeitsphasen zurückkehren können.
Die Inhalte, die bisher im alten Dashboard zu finden waren, werden nun hinter dem Link „Vollständiges Verwaltungssystem“ im linken Menü angezeigt. Diese Ansicht ist besonders wichtig, wenn Sie viele Frameworks aktiv haben und die vollständige Ausgabe sehen möchten (z. B. alle erstellten Richtlinien) oder wenn Sie das gesamte System auf einen Blick überprüfen möchten, unabhängig vom Kontext eines bestimmten Frameworks oder Workflows.
Ansonsten hebt das linke Menü nun die Compliance-Ansicht und Ihre aktiven Workflows stärker hervor, sodass die Navigation zu diesen Hauptpfaden reibungsloser verläuft.
Die Compliance-Sicht, weiterentwickelt
Die Aspekte der Compliance-Ansicht, die unseren Nutzern gefallen haben, bleiben unverändert – die nach Priorität geordnete Übersicht nach einzelnen Rahmenwerken, die Detailansicht nach Anforderungen sowie der auditfähige Nachweispfad. Die Verbesserungen betreffen die einzelnen Anforderungskarten.
Der alte Zähler „X/Y Aufgaben erledigt“ wird durch einen Abdeckungsstatus ersetzt – „Keine“, „Teilweise“, „Ausreichend“ oder „Stark“ – mit einem Tooltip, der Ihnen sagt, was als Nächstes zu tun ist. Der Grund: Unsere Aufgaben sind Best-Practice-Vorschläge – repräsentative Muster, die bei einer typischen Implementierung häufig zum Einsatz kommen, und keine feste Liste, die immer vollständig abgearbeitet werden muss. Der neue Status spiegelt wider, ob die Abdeckung tatsächlich vorhanden ist und wie stark sie ist, nicht, wie viele unserer Vorschläge Sie abgehakt haben. Die Beurteilung, ob „Ausreichend“ für eine bestimmte Anforderung ausreicht oder ob eine Verschärfung auf „Stark“ erforderlich ist, sollte oft von Ihrem Kontext und den verfügbaren Ressourcen abhängen.
Deine Aufgaben sind nicht verschwunden – sie sind nach wie vor unter den jeweiligen Anforderungen aufgeführt, werden nach wie vor von denselben Personen betreut und beziehen sich nach wie vor auf dieselben Anforderungen.
Was bleibt genau gleich?
Wir haben die Botschaft „Ich will das Produkt nicht neu lernen müssen “ laut und deutlich verstanden. Folgendes bleibt unverändert:
- Jede Aufgabe, die du aktiviert hast, bleibt genau dort, wo sie ist, und gehört weiterhin denselben Personen.
- Jede Richtlinie, jedes Dokument, jeder Bericht – alles wird aufbewahrt.
- Alle Ihre aktiven Frameworks und Ihre Anpassungen daran – bleiben erhalten.
Und ganz wichtig: Die Seiten, die Sie derzeit nutzen, bleiben erhalten. Was zuvor auf dem Dashboard zu finden war, sowie die Ansichten „Alle Aufgaben“, „Alle Dokumentationen“ und „Alle Richtlinien“, die Sie bisher über das Menü auf der linken Seite aufgerufen haben, sind weiterhin vollständig im neuen Bereich „Vollständiges Managementsystem“ verfügbar. Wenn Sie eine Routine haben, die auf diesen Ansichten basiert – eine Suche, einen Filter oder eine Methode zum Erstellen einer Liste –, funktioniert diese weiterhin genau wie zuvor. Das neue Dashboard und die Workflows werden zum Standardpfad durch Cyberday; die bestehenden Pfade bleiben als parallele, vollständige Oberfläche für die Arbeit erhalten, die Sie bereits beherrschen.
Wann und was Sie tun müssen
Die Umstellung erfolgt in den kommenden Wochen schrittweise. Sobald Sie die überarbeiteten Ansichten aufrufen, werden Ihnen in der App Meldungen angezeigt, die Sie über die Änderungen informieren.
Sie müssen sich nicht besonders vorbereiten.
Wenn Sie Feedback oder Fragen haben, zögern Sie bitte nicht, unseren Support zu kontaktieren. Wir freuen uns auf Ihre Nachricht.
