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Kurz gesagt: Workflows bieten eine übersichtlichere Möglichkeit, alles zu einem bestimmten Thema – Risiken, Sensibilisierung, Vorfälle, Assets – an einem zentralen Ort zu finden, zusammen mit den wichtigen Kennzahlen und den benötigten Dokumenten, Aufgaben und Berichten. Und die Seiten, die Sie heute nutzen, bleiben weiterhin bestehen.
Cyberday den nächsten Wochen steht bei Cyberday etwas Großes an, und wir möchten, dass ihr es als Erste von uns erfahrt.
Wir haben zugehört. Das häufigste Feedback, das wir erhalten, betrifft nicht die Hinzufügung neuer Funktionen, sondern die Übersichtlichkeit. Wo stehe ich in diesem Rahmenwerk? Woran sollte ich als Nächstes arbeiten? Warum muss ich zwischen fünf verschiedenen Listen hin- und herspringen, um alle Informationen zu einem Thema zusammenzutragen? Wir haben das System unter Berücksichtigung dieser Fragen neu gestaltet.
Die größte Neuerung für Sie sind die Workflows – eine neue Methode, Ihre täglichen Aufgaben im Sicherheitsmanagement auf übersichtlichen Seiten zu bündeln, wobei jeweils ein Thema im Mittelpunkt steht. Jede Seite verfügt über eigene Kennzahlen, empfohlene Maßnahmen sowie verknüpfte Dokumentationen, Aufgaben und Berichte. Das Dashboard wird gleichzeitig zum Ort, an dem diese Workflows und ihr aktueller Status sowie die Einhaltung Ihrer Rahmenbedingungen und deren Fortschritt übersichtlich dargestellt werden. Die Ansicht zur Framework-Compliance erhält eine kleine, aber bedeutende Verbesserung. Und – was entscheidend ist – alles, was Sie bereits aufgebaut haben, bleibt erhalten. Ihre Aufgaben, Ihre Richtlinien, Ihre Berichte und die Seiten, auf denen Sie bisher navigiert sind. Sie sind alle noch da. Wir geben ihnen lediglich klarere Platzierungen und bessere Standardpfade für die Arbeit.
Die drei wichtigsten Änderungen auf einen Blick
- Workflows dienen als Rahmen für die Strukturierung Ihrer Arbeit – Risikomanagement, Sensibilisierung der Mitarbeiter, Vorfallmanagement, Lieferantenmanagement, interne Audits und vieles mehr –, wobei jeder Bereich über einen eigenen, zweckgebundenen Hub mit den entsprechenden Kennzahlen, Schnellaktionen, Dokumentationen und Berichten verfügt.
- Das Dashboard wird zu Ihrer zentralen Startseite: Oben die Rahmenkarten, darunter die Workflow-Karten mit ihrem aktuellen Status – so sehen Sie beim Öffnen von Cyberday den ersten Blick Cyberday wo der Stand der Dinge Cyberday .
- Die Compliance-Ansicht wird intelligenter: Der Abdeckungsstatus für jede einzelne Anforderung zeigt deutlich auf, welche Maßnahmen in Bezug auf diese Anforderung zu ergreifen sind.
Workflows: Die wichtigste Neuerung für Sie
Das ist die Änderung, die Ihnen am meisten auffallen wird – und die Ihnen die laufende Arbeit an Ihrem Managementsystem erheblich erleichtern dürfte.
Risikomanagement. Sensibilisierung der Mitarbeiter. Anlagenmanagement. Vorfallmanagement. Lieferantenmanagement. Interne Audits. Diese Bereiche waren zwar bereits in Cyberday vorhanden, jedoch über Themenlisten, verstreute Dokumentationen und einzelne Aufgaben verteilt. Um sich einen vollständigen Überblick darüber zu verschaffen, was beispielsweise im Bereich Risiken vor sich ging, musste man zwischen mehreren verschiedenen Ansichten hin- und herspringen. Jetzt ist jedes dieser Themen ein Workflow – eine zentrale Anlaufstelle, die alle damit verbundenen Aspekte zusammenführt.
Öffnen Sie den Workflow zum Risikomanagement, und Sie sehen an einem Ort: ob Ihre Risikomanagementaktivitäten aktiv sind, welche Maßnahmen derzeit empfohlen werden (z. B. aktive Risiken ohne Verantwortlichen oder aktive Risiken, bei denen der Bearbeitungsstatus überprüft werden muss), die Dokumentation, die Ihren Risikoprozess untermauert, die noch zu erledigenden Aufgaben sowie die Berichte, die die Prüfer anfordern werden. Sie müssen nicht mehr im gesamten Produkt herumtasten, um sich einen Überblick zu verschaffen.
Jeder Hub folgt dem gleichen Aufbau – Kopfzeile mit Status, die wichtigste Kennzahl zum Thema, Schnellaktionen, Dokumentation, Aufgaben, Berichte –, sodass man, sobald man sich mit einem Hub vertraut gemacht hat, auch mit allen anderen umgehen kann. Der Katalog umfasst 5 grundlegende Workflows, 5 fortgeschrittene Workflows und einige weitere, die je nach Wahl des Frameworks hinzukommen (z. B. Datenschutzmanagement, KI-Governance usw.).
Dashboard – Die Antwort auf die Frage: Funktioniert unser System?
Cyberday Sie Cyberday öffnen Cyberday sehen Sie als Erstes das neu gestaltete Dashboard – Ihre zentrale Übersicht über alle von Ihnen aktivierten Frameworks und Workflows.
Die Rahmenkarten oben zeigen Ihre aktuelle Compliance-Bewertung und den Trend an – und regen Sie dazu an, die Compliance-Ansicht des Frameworks aufzurufen, um sich einen Überblick über das gesamte Framework zu verschaffen und die Compliance-Bewertung weiter zu verbessern – auch für die Anforderungen, die nicht mit einem Workflow verknüpft sind.
Die folgenden Workflow-Karten zeigen auf, welche wesentlichen Teile Ihres Systems derzeit aktiv sind, wo sich die einzelnen Workflows befinden und was Ihre Aufmerksamkeit erfordert. Schnelle Maßnahmen und Verbesserungsvorschläge werden im jeweiligen Kontext angezeigt. Auch für erfahrenere Nutzer möchten wir hier besser auf die Frage „Was erfordert meine Aufmerksamkeit?“ eingehen und Ihnen einen Ort bieten, an den Sie zwischen konzentrierten Arbeitsphasen zurückkehren können.
Die Inhalte, die bisher im alten Dashboard zu finden waren, werden nun hinter dem Link „Vollständiges Verwaltungssystem“ im linken Menü angezeigt. Diese Ansicht ist besonders wichtig, wenn Sie viele Frameworks aktiv haben und die vollständige Ausgabe sehen möchten (z. B. alle erstellten Richtlinien) oder wenn Sie das gesamte System auf einen Blick überprüfen möchten, unabhängig vom Kontext eines bestimmten Frameworks oder Workflows.
Ansonsten hebt das linke Menü nun die Compliance-Ansicht und Ihre aktiven Workflows stärker hervor, sodass die Navigation zu diesen Hauptpfaden reibungsloser verläuft.
Die Compliance-Sicht, weiterentwickelt
Die Aspekte der Compliance-Ansicht, die unseren Nutzern gefallen haben, bleiben unverändert – die nach Priorität geordnete Übersicht nach einzelnen Rahmenwerken, die Detailansicht nach Anforderungen sowie der auditfähige Nachweispfad. Die Verbesserungen betreffen die einzelnen Anforderungskarten.
Der alte Zähler „X/Y Aufgaben erledigt“ wird durch einen Abdeckungsstatus ersetzt – „Keine“, „Teilweise“, „Ausreichend“ oder „Stark“ – mit einem Tooltip, der Ihnen sagt, was als Nächstes zu tun ist. Der Grund: Unsere Aufgaben sind Best-Practice-Vorschläge – repräsentative Muster, die bei einer typischen Implementierung häufig zum Einsatz kommen, und keine feste Liste, die immer vollständig abgearbeitet werden muss. Der neue Status spiegelt wider, ob die Abdeckung tatsächlich vorhanden ist und wie stark sie ist, nicht, wie viele unserer Vorschläge Sie abgehakt haben. Die Beurteilung, ob „Ausreichend“ für eine bestimmte Anforderung ausreicht oder ob eine Verschärfung auf „Stark“ erforderlich ist, sollte oft von Ihrem Kontext und den verfügbaren Ressourcen abhängen.
Deine Aufgaben sind nicht verschwunden – sie sind nach wie vor unter den jeweiligen Anforderungen aufgeführt, werden nach wie vor von denselben Personen betreut und beziehen sich nach wie vor auf dieselben Anforderungen.
Was bleibt genau gleich?
Wir haben die Botschaft „Ich will das Produkt nicht neu lernen müssen “ laut und deutlich verstanden. Folgendes bleibt unverändert:
- Jede Aufgabe, die du aktiviert hast, bleibt genau dort, wo sie ist, und gehört weiterhin denselben Personen.
- Jede Richtlinie, jedes Dokument, jeder Bericht – alles wird aufbewahrt.
- Alle Ihre aktiven Frameworks und Ihre Anpassungen daran – bleiben erhalten.
Und ganz wichtig: Die Seiten, die Sie derzeit nutzen, bleiben erhalten. Was zuvor auf dem Dashboard zu finden war, sowie die Ansichten „Alle Aufgaben“, „Alle Dokumentationen“ und „Alle Richtlinien“, die Sie bisher über das Menü auf der linken Seite aufgerufen haben, sind weiterhin vollständig im neuen Bereich „Vollständiges Managementsystem“ verfügbar. Wenn Sie eine Routine haben, die auf diesen Ansichten basiert – eine Suche, einen Filter oder eine Methode zum Erstellen einer Liste –, funktioniert diese weiterhin genau wie zuvor. Das neue Dashboard und die Workflows werden zum Standardpfad durch Cyberday; die bestehenden Pfade bleiben als parallele, vollständige Oberfläche für die Arbeit erhalten, die Sie bereits beherrschen.
Wann und was Sie tun müssen
Die Umstellung erfolgt in den kommenden Wochen schrittweise. Sobald Sie die überarbeiteten Ansichten aufrufen, werden Ihnen in der App Meldungen angezeigt, die Sie über die Änderungen informieren.
Sie müssen sich nicht besonders vorbereiten.
Wenn Sie Feedback oder Fragen haben, zögern Sie bitte nicht, unseren Support zu kontaktieren. Wir freuen uns auf Ihre Nachricht.
