Compliance ist geschäftskritisch – kein einmaliges Jahresprojekt

Lange Zeit wurde Compliance als periodische Aufgabe betrachtet. Etwas, auf das man sich vorbereitet, wenn eine Prüfung ansteht, eine Zertifizierung fällig ist oder eine Frist für die Einhaltung einer Vorschrift näher rückt. Den Rest des Jahres über schlummert es in Tabellenkalkulationen, Ordnern oder halb vergessenen Dokumenten.

Unsere jüngste Nutzerumfrage zeigt ein ganz anderes Bild.

Ende 2025 haben wir 140 Nutzer anonym befragt. Aus den Antworten geht klar hervor , dass Compliance für viele Unternehmen zu einem normalen Bestandteil des laufenden Betriebs geworden ist. Die meisten Befragten nutzen Cyberday oder täglich, und über 40 % gaben an, dass der Verlust des Zugriffs auf das Tool zu erheblichen Betriebsstörungen führen würde. Eine solche Abhängigkeit entsteht nicht bei „einmal im Jahr stattfindenden Projekten“. Sie entsteht, wenn etwas für den Betrieb unverzichtbar wird.

Die alte Compliance-Denkweise: Audits, Tabellenkalkulationen und Panikmodus

Bei der Betrachtung, wie Compliance vor Cyberday gehandhabt wurde, zeigte sich ein klares Muster. Die meisten stützten sich auf manuelle Tools wie Excel, Word, SharePoint oder Google Drive, und viele gaben an, dass sie überhaupt keinen wirklichen Prozess hatten.

Dieser Ansatz funktioniert nur, solange Compliance als vorübergehende Aufgabe betrachtet wird. Mit zunehmendem Druck und wachsenden Organisationen beginnt dieses Modell jedoch zu versagen:

📃 Informationen sind verstreut

🎩 Eigentumsverhältnisse sind unklar

📊 Fortschritte sind schwer zu kommunizieren

🌪️ Die Vorbereitung auf Audits wird stressig und reaktiv.

Die Umfrage zeigt, dass viele Unternehmen Cyberday zu Cyberday gekommen sind, weil ihre alten Prozesse die Realität, mit der sie konfrontiert waren, nicht mehr unterstützen konnten.

Was sich geändert hat: Compliance wurde in den täglichen Betrieb integriert.

Eines der deutlichsten Ergebnisse der Umfrage ist die Häufigkeit, mit der Compliance-Aufgaben heute durchgeführt werden. Fast 80 % der Befragten nutzen Cyberday einmal pro Woche, ein erheblicher Anteil sogar täglich. Dies zeigt, dass Compliance-Aktivitäten wie die Nachverfolgung von Kontrollen, das Risikomanagement und die Aktualisierung von Dokumentationen nicht mehr auf „später“ verschoben werden.

Noch aussagekräftiger ist, wie die Nutzer die Auswirkungen des Ausfalls des Systems beschrieben haben. Die häufigste Antwort war, dass Cyberday für den Betrieb nicht nur hilfreich, sondern unverzichtbar Cyberday . Das ist ein klarer Wendepunkt: Compliance hat sich von einer unterstützenden Aufgabe zu etwas entwickelt, das eher einer Infrastruktur ähnelt.

Compliance ist kein Nebenprojekt mehr. Es ist Teil der betrieblichen Infrastruktur.

Warum Compliance geschäftskritisch wurde

Die Umfrageergebnisse weisen auf mehrere Gründe für diese Verschiebung hin:

• Kontinuierliche Regulierung: Die Befragten arbeiten mit ISO 27001, NIS2, DSGVO und neuen Rahmenwerken wie DORA und CRA. Diese Rahmenwerke erfordern eine kontinuierliche Überwachung und Nachweise, keine statische Dokumentation.
• Lebendiges ISMS: Viele Nutzer betonten die Notwendigkeit, ein funktionierendes Informationssicherheits-Managementsystem aufzubauen und zu pflegen, anstatt nur eine einzelne Prüfung zu „bestehen“.
• Transparenz und Verantwortlichkeit: Der Compliance-Status muss jederzeit verfügbar sein, z. B. für das Management, Wirtschaftsprüfer oder Kunden, und darf nicht nachträglich rekonstruiert werden.

Die Nutzer schätzten durchweg Struktur, Anleitung und Klarheit. Nicht weil Compliance optional ist, sondern weil sie von Natur aus komplex ist und sich mit anderen Bereichen überschneidet. Die Umfrage macht deutlich: Compliance ist nicht schwieriger geworden, weil die Menschen sich weniger darum kümmern. Sie ist geschäftskritisch geworden, weil die Erwartungen von Natur aus kontinuierlich sind.

Werkzeuge prägen das Verhalten: von Projekten zu kontinuierlichen Systemen

Eine weitere wichtige Erkenntnis aus der Umfrage ist, wie stark die Tools das Compliance-Verhalten beeinflussen. Die Nutzer beschrieben Cyberday wiederholt Cyberday den Ort, der Struktur in etwas bringt, das zuvor fragmentiert oder unklar war.

Die am meisten geschätzten Fähigkeiten waren:

👞 Schritt-für-Schritt-Anleitung

💪 Starke Unterstützung für mehrere Frameworks

🔀 Multi-Compliance-Arbeit (wie Sie vielleicht wissen, kann eine Aufgabe in Cyberday mehrere Frameworks unterstützen)

💫 Zentralisierte Dokumentation als einzige Quelle der Wahrheit

Gleichzeitig schätzten wir es sehr, wie offen die Befragten ihre Kritikpunkte äußerten. Benutzerfreundlichkeit, Navigation und Übersichtlichkeit sind umso wichtiger, je häufiger Compliance-Aufgaben wöchentlich oder täglich anfallen. Diese Ehrlichkeit unterstreicht eine wichtige Tatsache: Wenn Compliance kontinuierlich erfolgt, muss auch das System, das sie unterstützt, kontinuierlich nutzbar sein.

Unser Entwicklungsteam hat diese Erkenntnisse bereits berücksichtigt und arbeitet derzeit daran, die in der Umfrage am häufigsten genannten Probleme hinsichtlich Benutzerfreundlichkeit und Übersichtlichkeit zu untersuchen und zu beheben. Das Feedback bestätigt nicht nur, was gut funktioniert, sondern prägt auch aktiv Cyberday als tägliches Arbeitsinstrument.

Der neue Standard: Compliance wie Infrastruktur behandeln

Die Erkenntnis aus der Umfrage betrifft nicht nur Cyberday. Die Umfrageergebnisse spiegeln einen umfassenderen Wandel wider, der über ein einzelnes Tool hinausgeht. Compliance wird zunehmend wie andere Kerngeschäftsfunktionen behandelt. Diese Funktionen können nicht ohne Folgen unterbrochen werden. Und laut den Nutzern verhält sich Compliance nun genauso. Wenn Compliance in die täglichen Arbeitsabläufe eingebettet ist, führt ihre Entfernung zu sofortigen Störungen.

Erfolgreich sind diejenigen Unternehmen, die Compliance nicht mehr als jährliches Ziel betrachten, sondern als permanente, operative Fähigkeit verwalten.