Compliance und mehr.
Dauerhafte Sicherheit aufbauen
‍ohneGrenzen.

Führen Sie das Lieferantenmanagement
als strukturierten Workflow durch

Partner identifizieren, Sicherheitsanforderungen definieren und Sicherheitsprozesse verwalten –
– alles in einem strukturierten System mit klaren Zuständigkeiten, Prioritäten und vollständiger Transparenz.

Richten Sie Ihren Lieferantenbestand in wenigen Minuten ein

Strukturieren Sie Ihre Lieferanten schnell, legen Sie Sicherheitsanforderungen fest und richten Sie Ihren Workflow für das Lieferantenmanagement mithilfe einer schrittweisen Anleitung ein.

01

Verantwortung zuweisen

Legen Sie fest, wer für die Verwaltung des Lieferantenbestands und die Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Nachverfolgung zuständig ist.

02

Lassen Sie Ihre Lieferanten ermitteln

Ihre Systemanbieter werden automatisch erkannt, um die Grundlage für Ihr Lieferantenverzeichnis und Ihre vorläufige Partnerliste zu schaffen.

03

Lieferantentypen definieren

Gruppieren Sie Lieferanten nach ihrer Rolle, beispielsweise als Auftragsverarbeiter oder Interessengruppen, um Ihren Bestand übersichtlich und klar zu strukturieren.

04

Anforderungen definieren

Erfassen Sie die Sicherheitsanforderungen, die wichtigsten Interessengruppen sowie alle spezifischen Kunden- oder behördlichen Anforderungen in Bezug auf Ihre Lieferanten.

05

Sicherheitseinstellungen konfigurieren

Legen Sie Prioritäten für Lieferanten fest und definieren Sie die erforderlichen Rahmenbedingungen, Zertifizierungen oder Fragebögen, um die Sicherheitsgewährleistung einheitlich zu handhaben.

Verwalten Sie den Lagerbestand Ihrer Lieferanten an einem Ort

Behalten Sie den Überblick über alle Lieferanten, ihre Rollen und Sicherheitsanforderungen – mit vollständiger Transparenz hinsichtlich Zuständigkeiten, Dokumentation und Compliance-Status.

Lieferanten überwachen und den Fortschritt der Bewertung verfolgen

Verfolgen Sie die Verifizierungsstufen, den Status der Bewertungen und die Eigentumsverhältnisse Ihrer Lieferanten, um den Überblick über Ihren Lieferantenmanagementprozess zu behalten.

Ergreifen Sie bei Bedarf umgehend Maßnahmen

Versenden Sie Mahnungen, leiten Sie überfällige Rechnungen weiter und klären Sie Probleme direkt über Ihre Lieferantenübersicht.

Partnerdaten und Zuständigkeiten verwalten

Zentralisieren Sie Lieferanteninformationen, weisen Sie Verantwortliche zu und sorgen Sie dafür, dass alle Zuständigkeiten dokumentiert und auf dem neuesten Stand sind.

Partnerbewertungen versenden und nachverfolgen

Verteilen Sie Sicherheitsfragebögen, überwachen Sie die Antworten und verfolgen Sie ausstehende Einsendungen automatisch nach.

Von verstreuten Lieferanten
hin zu einer strukturierten Steuerung


Verwandeln Sie verstreute Partnerdaten in ein strukturiertes System mit klarer Zuständigkeit für die Datenverwaltung, nachverfolgbaren Anforderungen und durchgängiger Transparenz.

Unstrukturiert

Überall Lieferanten, keine Klarheit

Lieferanteninformationen sind über verschiedene Tools, E-Mails und Tabellen verteilt, was es schwierig macht, Anforderungen oder Zuständigkeiten nachzuverfolgen.

  • Keine zentrale Lieferantenliste
  • Unklare Zuständigkeiten und Verantwortlichkeiten
  • Fehlende oder uneinheitliche Sicherheitsanforderungen
Strukturiert

Die Bestandsaufnahme nimmt Gestalt an

Die Lieferanten sind in einem strukturierten Verzeichnis mit festgelegten Rollen, Zuständigkeiten und grundlegenden Anforderungen erfasst.

  • Zentralisierte Lieferantenbestandsverwaltung
  • Lieferantentypen und -kategorien löschen
  • Klare Zuständigkeiten und Verantwortlichkeiten
Verwaltet

Kontinuierliche Lieferantenüberwachung

Die Anforderungen an Lieferanten, deren Bewertung und die entsprechende Dokumentation werden aktiv verwaltet und auf dem neuesten Stand gehalten.

  • Erfasste Bewertungen und Anforderungen
  • Kontinuierlicher Überblick über den Status der Lieferanten
  • Stets prüfungssichere Dokumentation

Was Sie v
s mit Lieferantenbestand erhalten

Strukturierte Daten

Alle Lieferanten an einem Ort zusammengefasst, mit klarer Zuständigkeit.

Festgelegte Anforderungen

Die Sicherheitsanforderungen richten sich nach der Priorität des Lieferanten.

Vollständige Transparenz

Verfolgen Sie Ihre Compliance in Echtzeit.