Gemeinsame Nutzung von Inhalten

Gemeinsame Nutzung von Aufgaben, Dokumentationen,
& Frameworks für alle Kunden

Verteilen Sie Aufgaben, Dokumentation und Frameworks vom Hauptkonto auf Unterkonten. Entscheiden Sie, was gemeinsam genutzt werden soll, behalten Sie die Verantwortung und den Status unter Kontrolle und sorgen Sie dafür, dass alle Beteiligten auf dem gleichen Stand bleiben.

Aufgabenteilung

Verteilen Sie Aufgaben vom Hauptkonto auf Unterkonten. Halten Sie Verantwortlichkeit, Status und Fortschritt ohne Duplizierung aufeinander abgestimmt.

Gemeinsame Nutzung des Rahmens

Push-Frameworks vom Hauptkonto aus und Sicherstellung, dass alle Unterkonten dieselbe Compliance-Grundlage haben.

Gemeinsame Nutzung der Dokumentation

Geben Sie Richtlinien, Leitlinien und andere Unterlagen zentral weiter, damit alle Konten auf der gleichen Seite stehen.

Aufgabenteilung

Übertragen Sie Aufgabenbeschreibungen vom Hauptkonto an Unterkonten, damit alle Beteiligten auf dem gleichen Stand sind. Bei der Freigabe können Sie auswählen, welche Unterkonten die Aufgabenbeschreibung erhalten und entscheiden, wie viel Kontrolle beim Hauptkonto verbleibt.

Auto-Aktivierung von verbundenen Aufgaben aktiviert automatisch gemeinsame Aufgaben auf Unterkonten.
Kontrolle vom Hauptkonto aus → Schlüsselinformationen wie Eigentümer und Status zentral halten, so dass Unterkonten sie einsehen, aber nicht bearbeiten können.
Flexible Sichtbarkeit → wählen Sie, ob der Aufgabenbesitzer angezeigt oder verborgen werden soll.

Gemeinsame Nutzung des Rahmens

Verteilen Sie den Rahmen für die Einhaltung der Vorschriften vom Hauptkonto auf die Unterkonten, damit alle dieselben Standards befolgen.

Bei der gemeinsamen Nutzung können Sie entscheiden, für welche Unterkonten der Rahmen gelten soll und wie streng er ist.

Kontrolle des Durchsetzungsniveaus
  • Durchsetzen: Der Rahmen ist für Unterkonten obligatorisch.
  • Automatische Aktivierung: Der Rahmen ist standardmäßig aktiviert, aber Unterkonten können ihn deaktivieren.
  • Empfehlen: Unterkonten sehen es als Empfehlung.
Konsistente Verfolgung der Konformitätsbewertungen für alle Konten

Gemeinsame Nutzung der Dokumentation

Machen Sie Dokumentationsobjekte in ausgewählten Unterkonten verfügbar, damit alle mit denselben Informationen arbeiten.

Das Hauptkonto steuert die Details, während Unterkonten eine einheitliche Sichtbarkeit in ihren Dokumentationstabellen erhalten.

Zentrale Steuerung → Hauptkonto legt die wichtigsten Details des Dokumentationsobjekts fest (Status, Eigentümer, Priorität, Fälligkeitsdatum). Unterkonten können diese einsehen, aber nicht bearbeiten.
Einheitliche Sichtbarkeit → stellt sicher, dass alle Konten dieselbe Dokumentation verwenden, wodurch Verwirrung vermieden wird und die Organisation einheitlich bleibt.