Aineiston välitys postilla ja kuriirilla

Kun salassa pidettäviä tietoja siirretään fyysisesti suojattujen alueiden ulkopuolella, pyritään tiedot ensisijaisesti siirtämään tietoverkon yli sähköisesti viranomaisen hyväksymillä salaustuotteilla suojattuina.

Jos edellä mainittua menettelyä ei käytetä:

• salassa pidettävät tiedot kuljetetaan joko viranomaisen hyväksymillä salaustuotteilla suojatuilla sähköisillä välineillä (kuten USB-muistitikut, CD-levyt, kiintolevyt) tai
• muissa tapauksissa viranomaisen ohjeita noudattaen

Lisäksi suojaustasolla II toteutetaan alla mainitut toimenpiteet:

• Organisaatiossa on tunnistettu vaatimukset ja toteutettu menettelyt erityissuojattavien tietoaineistojen (esimerkiksi salausavaimet) välittämiseksi.
• Organisaation sisäiseen postin käsittelyketjuun kuuluu vain hyväksyttyä turvallisuusselvitettyä henkilöstöä.
• Aineisto pakataan suljettavaan kaksinkertaiseen kirjekuoreen tai vastaavaan. Pakkauksen ulkokuoressa ei saa olla merkintää suojaustasosta eikä pakkaus saa ulkoisesti muuten paljastaa sen sisältävän salassa pidettävää aineistoa (kirjekuorien tai vastaavien on oltava läpinäkymättömiä). Sisäkuoren on oltava sinetöity. Vastaanottaja on ohjeistettava tarkistamaan sinetöinnin eheys ja ilmoitettava välittömästi, mikäli eheyden vaarantumista epäillään.
• Aineisto toimitetaan kotimaassa ja ulkomaille viranomaisen ko. suojaustasolle hyväksymän kuriirimenettelyn mukaisesti.

Kansainvälisiä turvallisuusluokiteltuja tietoja koskevat vaatimukset on varmistettava tapauskohtaisesti Suojelupoliisilta tai Pääesikunnasta.

Kun salassa pidettäviä tietoja siirretään fyysisesti suojattujen alueiden ulkopuolella, pyritään tiedot ensisijaisesti siirtämään tietoverkon yli sähköisesti viranomaisen hyväksymillä salaustuotteilla suojattuina.

Jos edellä mainittua menettelyä ei käytetä:

• salassa pidettävät tiedot kuljetetaan joko viranomaisen hyväksymillä salaustuotteilla suojatuilla sähköisillä välineillä (kuten USB-muistitikut, CD-levyt, kiintolevyt) tai
• muissa tapauksissa viranomaisen ohjeita noudattaen

Lisäksi suojaustasolla III toteutetaan alla mainitut toimenpiteet:

• Organisaatiossa on tunnistettu vaatimukset ja toteutettu menettelyt erityissuojattavien tietoaineistojen (esimerkiksi salausavaimet) välittämiseksi.
• Aineisto pakataan suljettavaan kaksinkertaiseen kirjekuoreen tai vastaavaan. Pakkauksen ulkokuoressa ei saa olla merkintää suojaustasosta eikä pakkaus saa ulkoisesti muuten paljastaa sen sisältävän salassa pidettävää aineistoa (kirjekuorien tai vastaavien on oltava läpinäkymättömiä).
• Aineisto toimitetaan kotimaassa viranomaisen erillishyväksyntään pohjautuen kirjattuna kirjeenä tai viranomaisen ko. suojaustasolle hyväksymän kuriirimenettelyn mukaisesti. Ulkomaille toimitus postin välityksellä voi tapahtua vain viranomaisen erillishyväksyntään pohjautuen.
• Organisaation sisäiseen postin käsittelyketjuun kuuluu vain hyväksyttyä turvallisuusselvitettyä henkilöstöä.

Kansainvälisiä turvallisuusluokiteltuja tietoja koskevat vaatimukset on varmistettava tapauskohtaisesti Suojelupoliisilta tai Pääesikunnasta.

Kun salassa pidettäviä tietoja siirretään fyysisesti suojattujen alueiden ulkopuolella, pyritään tiedot ensisijaisesti siirtämään tietoverkon yli sähköisesti viranomaisen hyväksymillä salaustuotteilla suojattuina.

Jos edellä mainittua menettelyä ei käytetä:

• salassa pidettävät tiedot kuljetetaan joko viranomaisen hyväksymillä salaustuotteilla suojatuilla sähköisillä välineillä (kuten USB-muistitikut, CD-levyt, kiintolevyt) tai
• muissa tapauksissa viranomaisen ohjeita noudattaen

Lisäksi suojaustasolle IV toteutetaan alla mainitut toimenpiteet:

• Aineisto pakataan suljettavaan kirjekuoreen tai vastaavaan. Pakkauksen ulkokuoressa ei saa olla merkintää suojaustasosta eikä pakkaus saa ulkoisesti muuten paljastaa sen sisältävän salassa pidettävää aineistoa (kirjekuoren tai vastaavan on oltava läpinäkymätön).
• Aineisto toimitetaan kotimaassa tavallisena postina, kirjattuna kirjeenä tai viranomaisen ko. suojaustasolle hyväksymän kuriirimenettelyn mukaisesti. Ulkomaille toimitus postin välityksellä vain viranomaisen erillishyväksyntään pohjautuen.
• Organisaation sisäiseen postin käsittelyketjuun kuuluu vain hyväksyttyä henkilöstöä.
• Organisaatiossa on tunnistettu vaatimukset ja toteutettu menettelyt erityissuojattavien tietoaineistojen (esimerkiksi salausavaimet) välittämiseksi

Kansainvälisiä turvallisuusluokiteltuja tietoja koskevat vaatimukset on varmistettava tapauskohtaisesti Suojelupoliisilta tai Pääesikunnasta.