Content library
TiHL: Suositus tietoturvan vähimmäisvaatimuksista
4.7: Tietojärjestelmien suunnittelu asiakirjajulkisuuden toteuttamiseksi

How to fill the requirement

TiHL: Suositus tietoturvan vähimmäisvaatimuksista

4.7: Tietojärjestelmien suunnittelu asiakirjajulkisuuden toteuttamiseksi

Task name
Priority
Status
Theme
Policy
Other requirements
Asiakirjajulkisuuskuvaus-raportin julkaisu ja ylläpito
Critical
High
Normal
Low
Fully done
Mostly done
Partly done
Not done
Information management
Case management and archiving
3
requirements

Task is fulfilling also these other security requirements

28 §: Kuvaus asiakirjajulkisuuden toteuttamiseksi
TiHL
HAL-18: Asiakirjajulkisuuden toteuttaminen
Julkri
4.7: Tietojärjestelmien suunnittelu asiakirjajulkisuuden toteuttamiseksi
TiHL: Tietoturva
1. Task description

Tiedonhallintayksikön on ylläpidettävä kuvausta sen hallinnoimista tietovarannoista ja asiarekisteristä ja julkaistava kuvaus yleisessä tietoverkossa, siltä osin kun tiedot eivät ole salassapidettäviä.

Asiakirjakuvauksen avulla autetaan kansalaista kohdistamaan tietopyyntönsä ja kuvataan kansalaisille, missä laajuudessa viranomainen käsittelee tietoja tuottaessaan palveluja tai käsitellessään asioita.

Kuvauksen on sisällettävä tiedot:

  • organisaation tietovarannoista ja liittyvistä tietojärjestelmistä
  • tietovarannosta vastaavasta viranomaisesta
  • tietovarantojen sisältämistä tietoaineistoista tietoryhmittäin
  • hakutekijöistä, joilla asiakirjoja on mahdollista hakea järjestelmistä
  • tietoaineistojen saatavuudesta avoimesti teknisen rajapinnan avulla

Digiturvamallin avulla asiakirjajulkisuuskuvaus voidaan muodostaa automaattisesti ja julkaista joko organisaation omilla verkkosivuilla tai vaihtoehtoisesti myös Tiedonhallintamalli.fi-sivustolla, kun kuvaukseen liittyvä dokumentaatio on muodostettu Digiturvamallissa.

Asiakirjojen julkisuutta tukeva tiedonhallintasuunnittelu
Critical
High
Normal
Low
Fully done
Mostly done
Partly done
Not done
Information management
Case management and archiving
4
requirements

Task is fulfilling also these other security requirements

13 §: Tietoaineistojen ja tietojärjestelmien tietoturvallisuus
TiHL
28 §: Kuvaus asiakirjajulkisuuden toteuttamiseksi
TiHL
HAL-18: Asiakirjajulkisuuden toteuttaminen
Julkri
4.7: Tietojärjestelmien suunnittelu asiakirjajulkisuuden toteuttamiseksi
TiHL: Tietoturva
1. Task description

Viranomaisen on suunniteltava tietojärjestelmät, tietovarantojen tietorakenteet ja niihin liittyvä tietojenkäsittely siten, että asiakirjojen julkisuus voidaan vaivatta toteuttaa. Tämä voidaan toteuttaa esimerkiksi:

  • Selvittämällä tietovarantoihin kohdistuvat tiedonsaantivaatimukset
  • Tunnistaa tietovarantoihin liittyvät julkiset ja salassa pidettävät tiedot
  • Suunnittelemalla kuinka saatavuustarpeet voidaan toteuttaa vaarantamatta salassapitoa
  • Salassapitovaatimuksien huomiointi tietojärjestelmien hakutoiminnoissa
No items found.